В статье разберем, как в ТОО организовать и документально оформить выдачу работникам специальной одежды: какие права сотрудника закреплены Трудовым кодексом РК, нужно ли заключать отдельные договоры на пользование спецодеждой, какие условия важно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, а также какие внутренние документы и формы использовать для фиксации выдачи, учета, возврата и замены спецодежды в рамках учетной политики предприятия.
Применимо для субъектов предпринимательства со следующими параметрами:
- Организационно-правовая форма: ТОО
- Вид деятельности: любой
- Стандарт бухгалтерского учета: любой (НСФО, МСФО, МСФО для МСБ)
Ответ: В соответствии с подпунктом 18) пункта 1 статьи 22 Трудового кодекса работник имеет право на «обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты, специальной одеждой в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством Республики Казахстан, а также ». Следовательно, заключать отдельный договор с работником именно по пользованию специальной одеждой не требуется, однако соответствующие положения должны быть закреплены в трудовых договорах либо в коллективном договоре (если он принят в организации).
При этом целесообразно зафиксировать в трудовом (или коллективном) договоре следующие вопросы:
- срок, на который предоставляется специальная одежда;
- кто отвечает за стирку и ремонт спецодежды (сам работник или специализированная служба в организации);
- кто отвечает за стирку и ремонт спецодежды (сам работник или специализированная служба в организации);
- порядок использования специально оборудованных помещений (гардеробных) для хранения выданной спецодежды (при их наличии);
- ответственность работника за умышленную порчу либо утрату выданной спецодежды;
- условия замены спецодежды, если она пришла в негодность до окончания установленного срока эксплуатации по причинам, не зависящим от работника;
- порядок действий по завершении установленного срока использования (спецодежда возвращается на склад или закрепляется за работником);
- порядок действий при увольнении работника до окончания срока использования спецодежды (она возвращается на склад или остается у работника; во втором случае — удерживается ли из его заработной платы стоимость спецодежды исходя из ее балансовой стоимости с учетом износа на основании его заявления).
Ответ: Порядок оформления выдачи спецодежды не урегулирован законодательством РК и стандартами финансовой отчетности, поэтому вы вправе по своему усмотрению применять следующие документы (все или часть из них), закрепив порядок их использования в Учетной политике предприятия:
- приказ руководителя организации либо распоряжение руководителя подразделения о выдаче спецодежды;
- личная карточка учета спецодежды;
- ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды.
Личная карточка и ведомость учета спецодежды не относятся к утвержденным формам первичных учетных документов, это внутренние формы организации, поэтому их можно разработать самостоятельно. Рекомендую в качестве основы использовать аналогичные формы, утвержденные для государственных учреждений Приказом и.о. Министра финансов РК от 2 августа 2011 года № 390 (Приложения 30, 31).
Рекомендуем настроить 1С:Охрана труда для Казахстана для автоматического учета спец. одежды сотрудников. Спрашивайте у менеджеров Первого Бита в своем городе.