Интеграция 1С: Документооборот

Настройка интеграции Документооборота с другими системами 1С и ПО других производителей повысит эффективность решения кросс-функциональных задач и бизнес-процессов разных подразделений. Библиотека интеграции 1С Документооборота с ERP, УТ, УХ, Бухгалтерией и другим ПО. Профессиональная настройка интеграции.

Настройка бесшовной интеграции 1С: Документооборот с программами 1С и другими системами

14 типовых интеграций 1С Документооборот с другими решениями

Проанализируем и смоделируем бизнес-процессы

Автоматизируем процессы взаимодействия между разными подразделениями

Подключим роботов для оптимизации рутинных операций

Бесшовная интеграция Документооборота расширяет возможности

Интеграция 1С:Документооборот с другими решениями расширяет возможности решений 1С и позволяет автоматизировать кросс-функциональные процессы разных служб и отдельных сотрудников.

Настройка бесшовной интеграции позволяет:

Работать с данными 1С:ДО, вести переписку по документам, запускать процессы согласования

Использовать 1С:Документооборот как файловое хранилище или как архив документов

Ставить и выполнять задачи, вести совместную работу с файлами

Производить расчет трудозатрат сотрудников компании

14 типовых интеграций 1С Документооборот

Интеграция Документооборота с Бухгалтерией, ЗУП, УТ, УНФ, ERP, УХ, КА, УПП

Интеграция с 1С Документооборот

На вебинаре рассказали, как создать целостную систему управления предприятием, сблизив 1С:Документооборот редакции 3.0 и 1С:ERP.

В практической части дали советы по настройке бесшовной интеграции на сквозном примере.

Сохранили вебинар для вас!

Rutube-плеер

Библиотека интеграций с 1С Документооборот

Основа интеграции – веб-сервис 1С:ДО, который уже является частью программы и входит в конфигурацию. Этот сервис может размещаться на бесплатном веб-сервере и не требует программирования.

Веб-сервер в свою очередь является платформой, на которой работает интеграция. В конфигурации, которая интегрируется с документооборотом работает «Библиотека интеграции». Она работает так, что пользователь видит свои задачи в конфигурации также, как бы он видел их, работая в 1С:Документооборот. То же самое происходит и с другими функциями.

Документооборот 1С механизм интеграции

1С: Документооборот предоставляет 9 механизмов интеграции:

9 механизмов интеграции

веб-сервисы;
RESTful API;
HTTP;
COM;
внешние источники данных;
XML;
e-mail;
FTP;
обмен данными.

7 готовых инструментов интеграции

загрузка файлов;
готовые правила обмена;
готовые планы обмена;
БИД (Библиотека Интеграции с Документооборотом);
СВД (Система Внешнего Документооборота);
ЭДО;
универсальный обмен данными в формате XML.

Интеграция 1С: Документооборот с другими решениями 1С обеспечивает следующие функциональные возможности:

Запуск бизнес-процессов на основании документов, сформированных внутри основной системы учета 1С
Настройка маршрутов согласования документов
Быстрый поиск и обработка документов, а также их согласование и утверждение
Контроль исполнение регламентов работы с документами
Работа с задачами: постановка и выполнение, контроль и мониторинг
Доступ к документам и приложенным к ним файлам и работа с ними без необходимости запуска программы 1С: Документооборот
Работа с почтой, отправка писем из программы 1С переписка с коллегами
Возможность работы с внешними документами и хранение в 1С:ДО
Штрих-кодирование документов и их печать для потокового сканирования
Совместная работа с файлами
Потоковое сканирование документов и внесение документов в 1С
Получение наиболее актуальной информацию в онлайн-режиме по клику

Варианты интеграции 1С:Документооборота

Интеграции 1С с сайтами
Оперативное обновление информации на сайтах и в интернет-магазинах

Перенос данных 1С
Перенос данных из любых файлов и систем в 1С. И в обратную сторону

Интеграции 1С со сторонними приложениями
Регулярный обмен информацией между 1С и любыми внешними системами

Настройка обменов данными между программами 1С
Регулярный обмен данными между любыми программами 1С

Интеграция 1С: Документооборота с программными продуктами

Интеграция с 1С: Бухгалтерия

Интеграция с 1С: ЗУП

Интеграция с 1С: УТ

Интеграция с 1С: ERP

Интеграция с 1С: Управление холдингом

Интеграция с 1С: УПП

Интеграция с Битрикс 24

Интеграция с 1С: Бухгалтерия

Интеграция Документооборота с решением 1С:Бухгалтерия позволяет увеличить скорость и эффективность работы с документами: поиск документов, согласование, создание и запуск бизнес-процессов, работа с почтой и т.д.

Бесшовная интеграция возможна с решениями 1С: Бухгалтерия КОРП и БГУ 2.0, а также возможна настройка обмена данными с версией 1С:Бухгалтерия ПРОФ.

Интеграция с 1С: ЗУП

Интеграция 1С:ЗУП с документооборотом подойдет компаниям, которые имеют прописанные бизнес-процессы в области управления персоналом. В работе с персоналом обычно задействовано много отделов предприятия, которые могут быть территориально удалены друг от друга.

Интеграция с 1С: УТ

Настройка интеграции 1С: Документооборота и 1С:Управление торговлей позволяет решить следующие вопросы автоматизации бизнеса:

Функционал создания бизнес-процессов доступен в интерфейсе 1С:УТ
Возможно настроить маршрут согласования документов внутри решения 1С:Управление торговлей
Работа в окне только одной конфигурации с полным доступом
Отображение статусов документов и задач на стартовой странице 1С:УТ

Интеграция с 1С: ERP

Системы 1С:ERP Управление предприятием и 1С: Документооборот дополняют друг друга для эффективной работы компании. 1С: ERP комплексно автоматизирует работу предприятия в нескольких контурах. 1С:ДО в свою очередь дает возможности контроля исполнения задач, а также повышения качества, скорости и эффективности работы с документами.

Интеграция с 1С: Управление холдингом

Настройка бесшовной интеграции 1С: Документооборота и 1С:Управление холдингом позволяет решить следующие вопросы автоматизации крупного бизнеса:

Маршруты согласования документов и отправка на согласование из интерфейса 1С:УХ
Потоковое сканирование документов и внесение документов в 1С:Управление холдингом
Создание процессов и задач 1С:Документооборота внутри 1С:Управление холдингом
Просмотр и добавление связей между документами документооборота в интерфейсе 1С:УХ

Интеграция с 1С: УПП

Интеграция 1С: Документооборота с 1С:УПП необходима для компаний со сложной организационной структурой для обеспечения взаимодействия систем и подразделений. Грамотно выстроенный обмен данными позволяет структурировать весь объем данных компании и применять единые правила работы с ними.

Интеграция с Битрикс 24

Интеграция 1С: Документооборот и Битрикс 24 позволяет использовать одну лицензию 1С:ДО на всех сотрудников, которые работают с корпоративным порталом компании. Решение подойдет для компаний, которые уже используют Документооборот для отслеживания статусов документов и сделок, интеграция позволяет совместить функционал бухгалтерской платформы и корпоративного портала.

Какие еще преимущество дачет интеграци Битрикс 24 и 1С:ДО:

Настройка ограниченного доступа пользователей к данным
Пользователь в Битрикс может видеть внутренние документы, список реквизитов и менять эти данные при необходимости
Возможность настроить доступ к документам только определенным пользователям

Интеграция электронного документооборота в 1С

Электронный документооборот предназначен для обмена документами и данными с контрагентами: договоры, соглашения, счета-фактуры, акты, накладные теперь могут передаваться, согласовываться и подписываться без необходимости личного визита.

Несколько причин подключить электронный документооборот:

Ускорение обработки и согласования юридически значимых документов

Снижение временных затрат на все операции – закупки, отгрузки, оплаты и др. – за счет быстрой передачи документов

Исключение потери документов и минимизация ошибок обработки данных

Хранение документов внутри системы ЭДО, снижение затрат на создание, хранение и утилизацию бумажных документов

Предоставление документов в контролирующие органы через сервис ЭДО путем выгрузки с квалифицированной электронной подписью

Сервис 1С-ЭДО совместим с 1С:Бухгалтерия (Базовая, ПРОФ, КОРП, БГУ), 1С:УТ, 1С:Розница, 1С:УНФ, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:УПП, 1С:ERP

Преимущества интеграции с 1С: Документооборот

Обмен актуальными данными между системами

Обработка и хранение файлов и документов

Работа в окне 1С с данными без запуска программы Документооборота

Сокращение времени работы с документами: обработка, согласование, передача

Исключение ошибок и двойного ввода информации в системы

Получение информации и отчетов в режиме реального времени

Этапы настройки интеграции 1С: ДО

Этап 1

Анализ процессов работы с документами в организации, выявление ключевых проблем, моделирование процессов, определение целей интеграции.

Этап 2

Определение алгоритма учета бумажных документов в программах 1С, которые использует компания.

Этап 3

Непосредственная настройка интеграции и маршрутизации работы с документами, определение и создание мест хранения документов внутри систем.

Этап 4

Пилотный запуск и тестирование интеграции в нагрузках, приближенных к реальным с полным сценарием обработки документов.