Вебинар Электронные документы уже стали рабочей частью процессов во многих компаниях. Но на практике переход на ЭДО по-прежнему вызывает вопросы: как выстроить процесс так, чтобы он был удобным для сотрудников, не создавал лишней нагрузки на бухгалтерию и логистику и при этом сохранял контроль над документами и их статусами.
На вебинаре вместе с «МетаЭрой» разберём, как выстроить работу с электронными документами и накладными без лишней сложности: на что обратить внимание при переходе на ЭДО, как связать процесс с 1С, какие ошибки чаще всего возникают на старте и как сделать документооборот более прозрачным и управляемым.
Вебинар будет полезен для:
- Главных бухгалтеров и бухгалтеров — разберем, как упростить работу с документами, снизить количество ручных операций и сделать процесс более понятным.
- Руководителей документооборота и логистики — покажем, как сделать обмен документами быстрее, прозрачнее и удобнее для команды.
- ИТ-руководителей и специалистов по автоматизации — обсудим, как связать ЭДО с 1С и какие технические моменты важно учитывать при запуске.
- Руководителей бизнеса — поможем понять, как электронный документооборот влияет на контроль процессов, скорость работы и нагрузку на сотрудников.
Программа мероприятия
- Почему электронный документооборот становится частью ежедневной работы
- какие задачи бизнеса решает ЭДО на практике;
- где сотрудники чаще всего теряют время в бумажных и смешанных процессах;
- почему переход на электронный формат помогает упростить работу бухгалтерии, логистики и других подразделений.
- Что важно учесть при переходе на электронные документы
- как устроен процесс работы с документами внутри компании;
- роли сотрудников и маршруты согласования;
- статусы документов, контроль подписания и проверка контрагентов;
- что стоит подготовить до запуска.
- Электронные накладные в ежедневной работе
- как организовать работу с ЭТН и ЭТТН;
- какие ошибки чаще всего возникают при оформлении и обмене накладными;
- как сделать процесс более удобным и прозрачным для сотрудников.
- Интеграция ЭДО с 1С
- как связать электронный документооборот с учётной системой;
- какие операции можно автоматизировать;
- как сократить объем ручных действий и ускорить обмен документами.
- Как избежать типовых ошибок при запуске
- что важно проверить до старта;
- какие сложности чаще всего возникают у компаний на практике;
- как подготовить сотрудников и внутренние процессы к переходу.
- С чего начать: один процесс, один контрагент, первые документы
- как выбрать первый процесс для перехода в ЭДО;
- с какого контрагента начать;
- как провести первые документы без перестройки всего документооборота.
- Ответы на вопросы
- разбор вопросов участников;
- рекомендации по практическим ситуациям.
Эксперты
Юрий Цвирко
Заместитель генерального директора по маркетингу и продажам «МетаЭра»
Важно: ссылка на вебинар приходит отдельным письмом от площадки МТС Линк в течение 15 минут после регистрации. Если письма нет, проверьте папку «Спам», если не нашли — напишите нам по почте: mgbozhkova@1cbit.by.