Автоматизируйте работу с документами в клинике

От договора с пациентом и медицинской документации до ЕГИСЗ, маркировки, ОМС и ДМС. Связывайте процессы и системы, чтобы данные не приходилось переносить вручную.

Автоматизация работы с документацией в клинике: ЭДО с пациентами, ЕГИСЗ, МДЛП и «Честный ЗНАК», ОМС/ДМС, медосмотры, отчетность и внутренний документооборот. Подбор решений и аудит процессов.

Документы без необходимости двойного ввода данных

Обмен с государственными системами ЕГИСЗ, МДЛП, Честный знак и др.

Сокращение ручной работы и возможных ошибок

Какие задачи с документами нужно решить?

Расскажем, как автоматизировать вашу задачу

Перевести документы с пациентами в электронный формат Подробнее

Автоматизируем работу с договорами, согласиями, анкетами и другими документами пациента: формирование, электронное подписание, передачу и хранение.

Результат: меньше бумаги и ручной работы на ресепшене.

Сократить время врача на оформление документов Подробнее

Настроим шаблоны протоколов, заключений, справок, направлений и других медицинских документов с использованием данных, которые уже есть в МИС.

Результат: меньше повторного ввода данных и больше времени на работу с пациентом.

Передавать медицинские документы в ЕГИСЗ Подробнее

Настроим формирование и передачу электронных медицинских документов в ЕГИСЗ, работу с РЭМД и необходимыми видами СЭМД, контроль статусов и ошибок обмена.

Результат: меньше ручных операций и прозрачнее контроль передачи данных.

Автоматизировать работу с маркировкой Подробнее

Настроим работу с маркированными лекарственными препаратами и медицинскими изделиями: приемку, движение, использование, выбытие и передачу необходимых сведений в ФГИС МДЛП и ГИС МТ.

Результат: меньше ручного учета и проще работа с маркировкой.

Сократить ручную работу со страховыми по ОМС и ДМС Подробнее

Автоматизируем процессы ОМС и ДМС: программы страхования, гарантийные письма, учет оказанных услуг, формирование реестров и другие операции со страховыми.

Результат: меньше ручной обработки документов и быстрее работа со страховыми.

Автоматизировать документы при медосмотрах Подробнее

Автоматизируем работу со списками сотрудников, направлениями, результатами осмотров, заключениями, реестрами оказанных услуг и документами для организации-заказчика.

Результат: быстрее оформление медосмотров и меньше ручной работы.

Формировать отчетность на основе данных МИС Подробнее

Используем данные, которые уже есть в информационной системе, для подготовки необходимых форм, отчетов и сведений без повторного сбора информации вручную.

Результат: быстрее подготовка отчетности и меньше дублирования данных.

Навести порядок во внутреннем документообороте Подробнее

Автоматизируем работу с договорами, приказами, согласованиями и другими внутренними документами: маршруты, контроль исполнения, хранение и поиск в системе документооборота.

Результат: документы не теряются, а процессы согласования становятся прозрачнее.

Найти проблемы в работе с документами Подробнее

Проведем аудит документных процессов клиники: найдем ручные операции, дублирование данных, разрывы между системами и процессы, которые можно автоматизировать.

Результат: рекомендации и приоритетный план автоматизации.

Один документ в клинике — один цифровой маршрут

Данные создаются один раз и проходят нужный путь без ручного переноса из документа в документ и из системы в систему.

1. Данные появляются в МИС.
Данные пациента, приема, услуги или операции фиксируются в системе

2. Документ формируется.
Документ заполняется на основе уже внесенных данных

3. Данные проверяются.
Система и сотрудник проверяют необходимые сведения

4. Документ подписывается.
Документ подписывает сотрудник или пациент

5. Документ передается.
Пациенту, в ЕГИСЗ, страховую, ГИС или корпоративному заказчику

6. Получаем статус обработки.
Контролируем результат передачи и ошибки

7. Документ сохраняется.
Документ доступен для хранения, поиска и дальнейшей работы

8. Данные используются дальше.
В отчетности, расчетах, аналитике и других процессах

Инструменты для работы с документами в медицине в одной экосистеме

Можно подключить один инструмент или связать несколько решений в единую систему.

ЭДО с пациентами

Договоры, согласия, анкеты и другие документы формируются на основе данных МИС, подписываются электронно и сохраняются в цифровом виде.

Договоры • согласия • анкеты • результаты • уведомления
Медицинская документация

ЭМК, протоколы, заключения, справки, направления и шаблоны медицинских документов без повторного ввода одних и тех же данных.

Медицинская документация • данные пациента • услуги • взаиморасчёты
ЕГИСЗ

Формирование и передача электронных медицинских документов, работа с федеральными регистрами и контроль статусов обмена

Федеральные регистры • РЭМД • требуемые СЭМД • статусы обмена
Маркировка: ФГИС МДЛП / ГИС МТ

Учет движения маркированных лекарственных препаратов и соответствующих медицинских изделий: приемка, движение, использование, выбытие.

ФГИС МДЛП • ГИС МТ «Честный ЗНАК»
ДМС

Программы страхования, ограничения по полисам, гарантийные письма, документы осмотра, реестры и взаимодействие со страховыми компаниями.

Полисы • гарантийные письма • реестры • счета • документы
ОМС

Учет оказанной помощи, подготовка реестров счетов и информационный обмен с учетом региональных требований.

Реестры счетов • сведения об оказанной помощи • информационный обмен
Корпоративные клиенты и медосмотры

Списки сотрудников, направления, маршруты, заключения, реестры оказанных услуг, акты и документы заказчику.

Списки • направления • заключения • реестры • акты
Отчетность

Формирование отчетов и необходимых форм на основе данных, уже накопленных в системе. Конкретный состав зависит от решения и процесса.

Статусы • отчётность • контроль процессов • показатели
Внутренний документооборот

Договоры, приказы, служебные документы, согласования, поручения, контроль исполнения и электронный архив.

Согласования • приказы • договоры • поручения • архив

Не знаете, с чего начать?
Разберём, как документы создаются, подписываются, передаются и хранятся сегодня. Найдём ручные операции, дублирование данных, разрывы между системами и процессы, которые можно автоматизировать.