Описание
Автоматизация финансовых процессов была инициирована руководством фирмы «ПроКонсалт» для решения следующих задач:
- Фирма нуждалась в «прозрачном» инструменте для регулирования и контроля платежей.
- Инициаторы платежей тратили много времени на согласование и утверждение заявок.
- Планово-экономический отдел тратил много времени на сверку «бумажного» счета с лимитом в Excel.
- Отчеты создавались с использованием сводных таблиц и макросов в Excel. Заявки составлялись в бумажной форме, а копии документов добавлялись к ним.
Чтобы решить проблемы, руководство обратилось в компанию «Первый БИТ», разработчику собственного решения для автоматизации финансового учета. Эксперты провели анализ текущей деятельности предприятия и предложили решение управленческого учета – БИТ.ФИНАНС Управленческий учет.
Внедрение новой системы позволило решить проблемы, с которыми сталкивается бизнес:
- подразделения сами заносят в новую систему «краткосрочные» планы (сбор и утверждение лимитов у руководства);
- инициаторы платежей могут видеть статус своей заявки в любое время;
- включена автоматическая проверка сгенерированных заявок на соответствие бюджету.
