В связи с ограничением поддержки конфигурации 1.0 "1С:Бухгалтерии государственного учреждения", всем пользователям этой программы рекомендуется переходить на редакцию 2.0.
Почему необходимо перейти на "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" 2.0
В редакции 1.0 БГУ ограничены функциональные возможности и ведется только поддержка законодательства. В скором времени старая версия конфигурации вовсе окажется без поддержки. Не будут доступными обновления форм 2023 года.
Конфигурация 2.0 БГУ успешно используется с 2013 года. Продукт подходит главным распорядителям средств бюджета, органам местного управления, финансовым органам и даже государственным академиям наук. Программа проверена практикой и временем. При переходе на такую конфигурацию пользователи получают возможность облегчить работу с помощью облачного сервиса. Современный облачный сервис подходит автономным и бюджетным учреждениям. Возможности облачного сервиса уже оценили 50000 пользователей.
Преимущества использования редакции 2.0:
- удобство работы;
- большие функциональные возможности;
- недорогое обслуживание;
- возможность применять новые механизмы;
- интеграция и онлайн-сервисы;
- гибкая настройка;
- возможность вести администрирование.
Какие изменения в новой версии?
Редакция 2.0 БГУ получила ряд изменений. Этот программный продукт предоставляет возможность удаленной работы, использования облачного сервиса. С помощью сервиса "1С:Фреш" увеличивается функциональность программы. Пользователю не нужно долго устанавливать ПО на компьютер, а ключ электронной подписи будет удобно хранить в облаке. Компания "1С" обеспечивает безопасное и конфиденциальное хранение всех данных.
Не нужно регулярно обновлять программу, чтобы вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством. Фирма "1С" гарантирует автоматическое обновление 2.0 БГУ, а техническая поддержка работает 24/7.
В новой версии появились такие дополнительные возможности:
- можно использовать документ "Ведомость в банк";
- документ "Платежная ведомость";
- учет розничных продаж;
- регламентированная бухгалтерская отчетность;
- обновленные настройки обмена данными;
- новые комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности.
Современные технологии увеличивают функциональность программы. Например, приложение "1С:Фреш" позволяет получать обособленную отчетность, вести централизованный учет нескольких учреждений в единой базе. Можно легко формировать регламентированную отчетность. Все сервисные возможности приложения в "облаке":
- исключение ошибочных ситуаций;
- работа с современными кассовыми аппаратами;
- самые актуальные бюджетные классификаторы;
- обособленный учет по одному учреждению;
- загрузка курса валют в автоматическом режиме;
- электронный документооборот;
- комплексная или выборочная проверка по направлениям.
Редакция 2.0 отличается от предыдущей версии использованием новых возможностей. Нужно перечислить другие преимущества программы:
- перенос "вычислительной" нагрузки на сервер;
- удобное управление интерфейсом;
- можно использовать удаленный доступ;
- расширенные сервисные возможности;
- работа с подсистемами учета ГСМ;
- поддержка клиентов 24/7;
- самостоятельное изменение настроек типовых операций документов;
- интерфейс можно настроить под свои рабочие нужды;
- возможность сдавать отчетность через Интернет.
Учет средств ведется как в иностранных валютах, так и в рублях. Опционально устанавливается ведение валютного счета. Пользователь получает возможность редактирования списка валют, настройки валютного учета.
Данные пользователей 1С БГУ 2.0 хранятся в дата-центре. Передача данных осуществляется с помощью защищенного протокола HTTPS. Информация не будет доступна для третьих лиц. Регулярно проводится резервное копирование данных пользователей.
Как перейти на новую версию 1С: БГУ 2.0
Чтобы перейти на новую версию, следует воспользоваться услугами программистов 1С. Первый Бит предлагает своим клиентам полное техническое сопровождение процесса перехода на конфигурацию 2.0. Наши специалисты дадут грамотные ответы на вопросы по переходу на версию 2.0. и бесплатно проведут аудит.
При необходимости выполняем техническую подготовку к переходу. Могут быть проведены такие работы:
- тестирование информационной базы;
- удаление старых справочников, их элементов;
- исправление всех ошибок, выявленных при тестировании;
- очистка дублей контрагентов;
- восстановление целостности информационной базы.
Обязательно проверяется корректность нумерации документов, уникальность инвентарных номеров справочника "Основные средства". Проверяется правильность заполнения реквизита "ОКОФ".
Компания предлагает комплекс услуг для перехода на 1С БГУ 2.0. Выполняется технический переход между двумя программами, при необходимости проводится обучение пользователей работе в конфигурации 2.0. Клиенты получают такой перечень услуг:
- Свертка базы;
- Аудит по бюджетному учету;
- Доработка печатной формы;
- Перенос данных из 1С:БГУ 1.0 в 1С:БГУ 2.0.
Пользователям 1С:БГУ 1.0 не рекомендуется самостоятельно переходить на новую конфигурацию программы. Если будут допущены какие-то ошибки, то не исключается потеря важных данных. После перехода желательно пройти сертифицированное обучение, воспользоваться квалифицированной поддержкой специалистов.
