В 2022 году взаимодействие работодателей и застрахованных лиц с ФСС изменится. В частности, будут сокращены сроки подачи информации в ФСС, появятся новые штрафы, увеличится максимальный и минимальный размер пособий и др.
Больничные листки — теперь только в электронном формате
В 2021 году заполняются как бумажные, так и электронные больничные листки. С 2022 года эти документы будут только электронными. Медработники будут подписывать их усиленной квалифицированной ЭП и размещать в системе ФСС. Сотрудник при желании будет сам получать от доктора выписку из больничного листка.
Только электронный больничный будет являться основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по БиР.
Уменьшение до трех дней срока подачи информации в ФСС
Работодатели обязаны подавать в ФСС информацию, которая необходима для исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
В 2021 году это нужно делать в течение 5-ти рабочих дней с даты, когда работодатель узнал о том, что больничный лист закрыт.
В 2022 году указанный срок уменьшат до 3-х рабочих дней.
Кроме того, компании и ИП должны подавать в ФСС общую информацию о застрахованных лицах — паспортные данные, СНИЛС и др. Эту информацию работодатель получает при устройстве сотрудника на работу или в процессе ее осуществления.
В 2021 году данную информацию нужно направлять в течение 5-ти календарных дней с момента, когда она поступила работодателю от сотрудника.
В 2022 году указанный срок сократится до 3-х календарных дней (ст. 13 Закона № 255-ФЗ в ред. Закона от 30.04.2021 г. № 126-ФЗ).
Возмещение фонду излишне выплаченного пособия
Если компания или ИП направят в ФСС недостоверную информацию, и это станет причиной излишнего начисления пособия, они должны будут возместить переплату. Этот же момент касается и застрахованных лиц, если ошибка была по их вине.
Такая законодательная норма будет применяться с 2022 года (пп. 12 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ).
Дополнительно в 2022 году появятся новые административные санкции в виде штрафов. ФСС будет назначать их по итогам проведенных проверок:
- за подачу неверной информации и документов или их сокрытие, которое повлекло за собой переплату пособия, — 20% от размера расходов, излишне понесенных фондом (минимум 1 тыс. руб. и максимум 5 тыс. руб.);
- за отказ представлять документы при проверке — 200 руб. за каждый документ;
- за нарушение срока подачи информации, необходимой для назначения и выплаты пособия по болезни или по БиР — 5 тыс. руб.
Увеличение максимального размера среднедневного заработка для пособий по временной нетрудоспособности
Размер пособия по болезни — среднедневной заработок, умноженный на число календарных дней болезни. В общем случае среднедневной заработок — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы), поделенный на 730 дн.
Для листков нетрудоспособности, оформленных в 2022 году, расчетные периоды — 2020 и 2021 гг. Предельное значение базы в 2020 году — 912 тыс. руб., в 2021 году — 966 тыс. руб.
Соответственно, максимально возможный размер среднедневного заработка равен:
(912 000 + 966 000) / 730 = 2 572,60 руб.
Увеличение размера среднедневного заработка, исчисленного по МРОТ
В некоторых случаях пособие по болезни или по БиР рассчитывается на основании МРОТ. К примеру, когда фактического заработка в расчетном периоде нет или он меньше МРОТ.
В данной ситуации среднедневной заработок равен МРОТ, действующему на дату начала временной нетрудоспособности или декретного отпуска, умноженному на 24 мес. и деленному на 730 дн.
В 2022 году МРОТ будет повышен до 13 617 руб. Соответственно, минимальный размер среднедневного заработка будет равен:
13 617 * 24 / 730 = 447,68 руб.
Увеличение размера дневного пособия по нетрудоспособности, рассчитанного по МРОТ
Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по общим правилам, нужно перепроверить. Требуется убедиться, что пособие в пересчете на полный календарный месяц не меньше МРОТ. В противном случае пособие нужно пересчитать исходя из МРОТ (ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Чтобы пересчитать пособие, нужно сделать следующее:
- разделить МРОТ, который действует на дату начала болезни, на число календарных дней в месяце, на который приходится больничный лист — это будет величина дневного пособия;
- если болезнь переходит с одного месяца на другой, то величина дневного пособия рассчитывается для каждого месяца;
- величину дневного пособия умножить на число дней временной нетрудоспособности в соответствующем месяце. Это нужно сделать для каждого месяца болезни, а полученные результаты сложить — будет итоговый размер пособия;
- при режиме неполного времени итоговая величина корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени.
В 2022 году МРОТ будет повышен до 13 617 руб. Получается, величина дневного пособия, которое рассчитано на основании МРОТ, для каждого из месяцев года будет равна:
- в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре — 13 617 / 31 = 439,26 руб.;
- в апреле, июне, сентябре и ноябре — 13 617 / 30 = 453,90 руб.;
- в феврале — 13 617 / 28 = 486,32 руб.
Единовременная выплата при рождении ребенка — без заявления
На данный момент для получения единовременного пособия при рождении ребенка требуется подать заявление (п. 28 Порядка, регламентированного ПРиказом Минтруда от 29.09.2020 г. № 668н).
Правительство РФ подготовило законопроект, в соответствии с которым в 2022 году данное пособие будет выплачиваться без заявления от граждан.
