На 1 июля 2020 года назначена дата обязательной маркировки обуви, однако на продукцию, которая была приобретена до этой даты, устанавливается отсрочка до 1 сентября. Это значит, что нанесение средств идентификации на уже приобретенную обувь можно отложить вплоть до двух месяцев. Однако продукцию, приобретенная после 1 июля, необходимо в обязательном порядке промаркировать до 1 августа. В качестве подтверждения можно использовать документы, содержащие в себе информацию о дате и сроках приобретения.
Розничным магазинам придется себя оборудовать специальными сканерами штрих-кодов и онлайн-кассами с новой прошивкой для торговли промаркированными обувными товарами. Обновленная версия контрольно кассовых аппаратов сделает возможным создание и формирование фискальных документов определенного формата, а также позволит подобрать соответствующее программное обеспечение. Однако наиболее оптимальным вариантом станет программа – “1С Розница”. Основным её преимуществом является – то, что использовать ПО можно на любом этапе, хоть при заказе кодов или ввода продукции в оборот для реализации товаров с марками, которые были получены через личный кабинет.
Что такое “1С Розница” и как она работает при маркировке остатков обуви?
“1С Розница” – это универсальное программное обеспечение, которое используется для управления розничной торговлей. Применяется как в отдельных магазинах, так и в крупных торговых компаниях для автоматизации бизнес-процессов. Программа имеет богатый функционал и позволяет управлять складом, продажами, а также полным ассортиментом и ценообразованием абсолютно каждого товара. Также ПО автоматически определяет и поддерживает работу со всем торговым оборудованием, которое было подключено к кассовому аппарату, а в качестве бонуса 1С Розница интегрируется с ГИС учетом товарообращения.
При маркировке остатков обуви необходимо провести следующие этапы, а именно:
- Пересчет товаров;
- Заказ маркировок;
- Ввод промаркированного товара в оборот;
- Окончательная продажа.
Ниже будут рассмотрены каждый их этапов более подробно.
Пересчет товаров в “1С Розница”
Во время пересчета товаров в программе осуществляется определение количества продукции, а также его распределение по специальным категориям, главными среди которых являются:
- Отечественные;
- Импортные.
Однако нельзя не отметить, что “1С Розница” также распределяет товары и по другим категориям, а именно:
- Унисекс;
- Мужские;
- Женские;
- Детские.
Абсолютно для каждой группы и категории необходимо получить международный уникальный код GTIN. Однако те, у кого программа была установлена до введения специальной маркировки на обувную продукцию, в обязательном порядке следует войти в опцию “Склад” и составить “Приказ на пересчет товаров”. Для каждой точки розничной торговли или складского помещения, необходимо выполнять такую функцию отдельно.
После проделанных процедур следует указать “произвольный” тип схемы компоновки и установить фильтрацию.
Важно отметить, что продукцию всегда можно самостоятельно разделить на зарубежную и отечественную, если перейти в список торговых марок. Также при пересчете остатков, необходимо завершить все операции на складах и торговых залах.
Заказ маркировок
Существует два способа как заказать коды маркировок, а именно: через “1С Розницу” или с помощью личного кабинета системы “Честный знак”. Оба варианта никак не противоречат и не мешают друг другу, пользователь может получать коды маркировок любым из вышеперечисленных способов.
В случае если требуется заказать марки через программу “1С Розница” – то необходимо зайти в раздел “Администрирование” и найти пункт “Настройка интеграции с ИС МП”, после чего поставить отметку рядом с параметром “Вести учет обувной продукции”.
После проделанных операций будут отображаться пункт “Обмен с ИС МП” в таких разделах, как: Закупки, Продажи и Склад.
Далее необходимо открыть раздел под названием “Заказы на эмиссию кодов маркировок СУЗ” и создать новый документ, где следует выбрать наименование организации или компании, а затем отметить причину ввода в оборот. После этого, необходимо зайти во вкладку “Основное”, поставить флажок рядом с соответствующим пунктом для отказа от сопоставления номенклатуры и отказа для подтверждения даты приобретения.
Далее необходимо перейти в раздел “Товары” и набрать товарные строки, где их количество будет полностью соответствовать определенному числу категорий, которые были найдены в торговой точке. Их максимальное количество – восемь. Также необходимо указать ТН ВЭД для абсолютно каждой строки, а также отметить вид и способов ввода в оборот.
В завершении, с помощью интерфейса программы в ГИС маркировки обуви следует создать запрос на получение GTIN на оставшуюся продукцию.
Как происходит загрузка кодов маркировок
Для того чтобы приступить к загрузке кодов, предварительно на них следует создать запрос. Для этого необходимо осуществить переход по специальной ссылке, которая указано на рисунке ниже.
Однако очень важно иметь ввиду, что при заказе большого количества маркированных кодов за один раз, их эмиссия может осуществляться по частям. Последующая их загрузка происходит автоматически и заноситься в список, который специально предусмотрен для хранения марок и последующей их печати.
Печать кодов
Распечатка происходит с помощью товароучётной программы, которая строго должна быть подключена к кассе. Также их печать может осуществляться на обыкновенном офисном принтере. Маркированные коды, которые были получены в электронном виде, нужно замостить и вынести на отдельных листах.
Внешний вид этикеток практически не отличается друг от друга, так как им соответствует одинаковый GTIN. Однако маркировочные коды для каждой пары отличаются.
Код содержит в себе строго определенную зашифрованную информацию о продукции. Также важно отметить, что среди прочих данных имеется криптохвост, который подтверждает легальность маркировочного кода.
После получения DataMatrix может сложиться такая ситуация, при которой количество кодов больше, чем количество самой продукции. В таком случае, оставшиеся марки можно сохранить и нанести на следующую продукцию с дальнейшим вводом в оборот.
Ввод промаркированного товара
После проделанной работы по распечатке штрихкодов необходимо ввести продукцию в оборот. Провести подобную операцию также можно с помощью программы “1С Розница”. Для этого необходимо создать новый документ “Маркировка товаров ИС МП”. Далее, как и прежде, пользователю необходимо выбрать компанию или организацию, а также отметить действие “Маркировка остатков”. Далее нужно перейти во вкладку “Товары” и внимательно проверить всю продукцию с кодами DataMatrix.
Далее необходимо провести следующие операции в такой последовательности:
- Открыть список с заказами кодов;
- Найти нужный документ и войти в него;
- Ввести в оборот все марки. Однако если их получилось больше, чем необходимо – то их также можно ввести, а затем сохранить для последующего использования;
- В другом случае – поэтапно наносить коды на изделия и поочередно вводить их в оборот;
- Перенести ссылку “Передайте данные” для завершения процедуры.
Окончательная настройка для продажи
Для того, чтобы программа “1С Розница” отметила, что обувь является промаркированной, следует указать это ответив специальный тип номенклатуры для каждого раздела обувного товара.
Система обязательно запросит разрешение, в котором необходимо подтвердить изменение параметров.
Также необходимо ввести дату, определяющую – то, что продажа продукции после нее без штрихкодов запрещена – 1 июля 2020 года. Отмечается вышеперечисленное в специальном разделе “Администрирование”. Таким образом, до 1 июля программа не станет запрашивать код при продаже, однако если таковой имеется – то его следует ввести в окне, нажав на кнопку “Марки”. После 1 июля при продаже обувной продукции будет открываться специальная форма DataMatrix.
После всех проделанных операций можно считать, что настройка для маркировки обуви завершена. Продажи осуществляются на рабочем месте кассира.
Алгоритм последующих действий напрямую зависит от таких параметров, как:
- Нанесение кодов на коробки;
- По какой схеме проводилось описание;
- Присутствует – ли заводской код;
- Подошел – ли срок с DataMatrix.
В случае, если штрихкоды не наклеены – то их всегда можно найти с помощью программы, а если они наклеены на коробки – то придется считывать их специальным сканером. Также важно отметить, что при реализации товара без производственного кода EAN13, можно выбрать его наименование с помощью поиска.
В случае, когда присутствует промышленный код его считывание происходит исключительно с помощью специального сканера, где откроется форма для ввода марки.
Программа может запросить уточнение номенклатуры в случае присутствия средств идентификации, но только если она эмитирована в ГИС МТ или в “1С Рознице” по названию или сокращенному описанию.
Вывод продукции после продажи происходит с помощью онлайн-кассы. После сканирования DataMatrix и после того, как сформировался документ с данными об операции (чек), информация передается в ФНС и ГИС МТ.
Остались вопросы или нужна помощь с маркировкой обуви? Закажите консультацию наших специалистов!
