Югорский государственный университет в 3 раза ускорил расчёт зарплаты и подготовку отчётности в госорганы

Описание проекта

С компанией «Первый Бит» Югорский государственный университет работает с 2016 года. За это время командам удалось наладить эффективное сотрудничество. Это стало основным фактором поручения новой задачи надежному партнеру. Расчетному отделу ЮГУ требовалось выполнить переход с программы по расчету зарплаты, раньше используемой в ЮГУ, на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1, автоматизировать весь комплекс расчетов с сотрудниками по головному учреждению и филиалам, обеспечить своевременную сдачу регламентированной отчетности.

Команда Первого Бита выполнила все поставленные задачи. Кроме того, система была доработана под требования заказчика:

• Доработаны механизмы по совмещениям – добавлены различные виды дополнительных работ, используемых в ЮГУ.
• Доработан справочник «Физические лица» для внесения запретов на публикацию личных данных и разработан отчет, показывающий такие данные.
• Разработаны документы и отчеты по медосмотрам и инструктажам по охране труда.
• Доработаны кадровые печатные формы, трудовые договоры и отчеты.
• Разработан механизм нумерации и проверки номеров трудовых договоров.
• Разработан механизм проверки для компенсации проезда по периодам в отпусках.
• Реализована загрузка данных из файлов по разовым начислениям и премиям, а также согласно графику отпусков.
• Разработаны дополнительные отчеты по реестрам в банк, печатным формам приказов на материальную помощь, приказов на надбавку.
• Реализовано автоматическое заполнение документа для расчета надбавки за непрерывный стаж.
• Разработаны выгрузки зарплатных реестров в банк.
• Реализована выгрузка необходимых данных по сотрудникам во внешние таблицы ЮГУ. Разработан отчет «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений образования» с автоматическим заполнением данных.