Описание проекта
«Газпромнефть-СМ» – развивающееся предприятие. Ему требовалась современная информационная система, внедрение которой решило бы следующие проблемы:- Недостаточный уровень сервиса во взаимоотношении с дистрибьюторами в сравнении с конкурентами;
- Высокие трудозатраты, большое количество ошибок в связи с ручным дублированием и бумажным документооборотом при формировании и планировании отгрузок;
- Низкая оперативность при планировании отгрузок;
- Отсутствие оперативной информации у дистрибьюторов и торговых представителей на местах;
- Высокий уровень рисков в результате отсутствия контролей, предусмотренных системой внутреннего контроля (СВК).
В системе реализованы следующие функции:
- Ведение договоров;
- Ведение планов продаж;
- Формирование планов обеспечения с учетом согласованных объемов продаж;
- Контроль ценообразования с возможностью предоставления индивидуальных выгод;
- Формирование графиков отгрузок с учетом свободных остатков и плановых поступлений;
- Оформление транспортировки;
- Реализация нефтепродуктов на внутреннем и внешнем рынках;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Своевременное предупреждение заинтересованных сторон (письма, задачи);
- Интеграция со смежными системами.
Система была внедрена по каскадной технологии. Были выполнены работы по проектированию, разработке, тестированию. Также были обучены ключевые пользователи системы.
