Описание проекта
Компания «Белорусская косметика», успешно функционирующая на территории России с 2007 года, специализируется на продаже косметики и бытовой химии, произведенной в Беларуси. Основными каналами сбыта являются маркетплейсы Wildberries и Ozon, которые играют ключевую роль в развитии бизнеса. Однако компания столкнулась с рядом проблем в управлении товарами и продажами.
Учёт велся вручную, что значительно замедляло процессы и увеличивало риск ошибок. Отчеты формировались исключительно в 1С:Бухгалтерия, поскольку в 1С:Управление Торговлей не была настроена загрузка данных из внешних источников, таких как Excel. Это привело к "неактивному" состоянию товаров в системе, затрудняя управление запасами. Отсутствие интеграции с маркетплейсами не позволило отслеживать движение и остатки товаров в режиме реального времени. Взаимодействие с комиссионером осуществлялось без прозрачной отчетности, а данные о выполненных заказах можно было получить лишь вручную через личный кабинет на платформе. Эти трудности ограничивали масштабирование бизнеса и снижали эффективность операций.
Для решения указанных проблем был инициирован проект по настройке учета и интеграции маркетплейсов с системой 1С:Управление торговлей с помощью модуля БИТ. Интеграция с маркетплейсами.
На первом этапе был проведён анализ текущих бизнес-процессов компании. Определены ключевые задачи: настройка автоматического учета продаж, обеспечение прозрачности взаимодействия с маркетплейсами и упрощение формирования отчетности. Были проанализированы схемы взаимодействия с Wildberries и Ozon, а также особенности обработки данных о заказах и остатках.
В рамках проекта команда специалистов Первого Бита настроила интеграцию с маркетплейсами, что позволило автоматически загружать данные о заказах, остатках и возвратах в 1С:Управление торговлей. Были разработаны механизмы загрузки данных из Excel, что обеспечило актуализацию товарных позиций в системе. Это позволило "активировать" ранее недоступные для учета товары.
Особое внимание уделили созданию отчетов по продажам. Настроенные модули обеспечили автоматическое формирование отчетности с учетом всех данных, поступающих с маркетплейсов. Это позволило компании в режиме реального времени отслеживать продажи, остатки и движение товаров, а также анализировать финансовые показатели.
Дополнительно была автоматизирована работа с комиссионером. Теперь все взаиморасчеты и отчетность стали прозрачными, что упростило контроль за выполнением обязательств сторон.
