Описание проекта
На момент инициации проекта специалисты Заказчика использовали в качестве систем ведения проектной деятельности MS Office, Redmine и электронную почту. Руководством было принято решение комплексно автоматизировать бизнес-процессы предприятия на базе «1С:PM Управление проектами КОРП».
Ключевым фактором при выборе партнера-интегратора являлся опыт внедрения комплексных автоматизированных систем. Проведя анализ рынка, Заказчик выбрал компанию «Первый Бит» как партнера с хорошей репутацией и реальным опытом внедрения системы «1С:PM Управление проектами КОРП» и смежных корпоративных систем на платформе «1С».
На первом этапе было проведено обследование, на котором были сформулированы границы проекта и собраны ключевые бизнес-требования Заказчика.
По результатам обследования была составлена дорожная карта реализации проекта, в рамках которой была реализована и запущена в эксплуатацию необходимая функциональность системы «1С:PM Управление проектами КОРП».
После проведения обследования проект был реализован по технологии Waterfall.
В рамках проекта в эксплуатацию запущены следующие подсистемы решения «1С:PM Управление проектами КОРП»:
- Портфели и программы
- Проекты и статусы
- Структура работ проекта
- Трудозатраты проектов
- Часы, работы и задания
- Предприятия и ресурсы
В рамках проекта были реализованы доработки:
- настройка автоматического расчета загруженности сотрудников на основе данных по смежным проектам по аналогии механизма MS Project
- формирование рабочего места руководителя по созданию документа «Распределение рабочего времени за неделю» по всем сотрудникам в рамках отдела руководителя
- доработка типовых отчетов в соответствии с унифицированными отчетами компании: еженедельный отчет, ежемесячный отчет.
В связи с производственной необходимостью доработали полномочия координатора проекта по аналогии с руководителем проекта.
В ходе реализации проекта была настроена информационная система «1С:PM Управление проектами КОРП» (4.2.23.1).
Настроены взаимосвязи между сотрудниками в рамках управления проектами.
На рисунках отражены бизнес-процессы и выделены задачи, которые автоматизируются путем данной системы.
Также настроенная интеграция информационной системы «1С:PM Управление проектами КОРП» с электронной почтой для получения уведомлений.
