Описание проекта
Работа с документами в компании осуществлялась в бумажном виде. Передачи документов между сотрудниками осуществлялась лично, не было единого регламента по работе с документооборотом. Такой процесс приводил к долгому согласованию, иногда даже к утере документов.
Владелец компании обратился в компанию «Первый Бит» с запросом автоматизации процесса документооборота. Специалистами было подобрано решение «1С:Документооборот».
Сотрудниками Первого Бита была выполнена установка и настройка программы 1С:Документооборот, заполнена нормативно-справочная информация – общие справочники системы, такие как структура предприятия, пользователей, автозаполнение документов и т.д. Также были подготовлены обучающие материалы по программе для сотрудников и проведена демонстрация по работе с программой.
После установки решения, полный цикл документооборота перешел на электронный формат. Это позволило организовать коллективную работу пользователей с документами с возможностью быстрого согласования, утверждения и исполнения, также обеспечить централизованное и безопасное хранение документов.
Помимо организации автоматизированного документооборота, внедрение программы 1С:Документооборот, позволило повысить качество исполнительской дисциплины за счет контроля выполнения задач с документами.
