Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Гомель
Поиск

Внедрение 1С:Документооборот сократило сроки согласования документов в 2 раза

Заказчик

Компания с 2012 года занимается поставкой и реализацией сельскохозяйственной продукции, а также предоставляет полный комплекс услуг для предприятий агропромышленного комплекса России по транспортировке, хранению и переработке зерновых, масличных и других сельскохозяйственных культур.


5

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Работа с документами в компании осуществлялась в бумажном виде. Передачи документов между сотрудниками осуществлялась лично, не было единого регламента по работе с документооборотом. Такой процесс приводил к долгому согласованию, иногда даже к утере документов.

Владелец компании обратился в компанию «Первый Бит» с запросом автоматизации процесса документооборота. Специалистами было подобрано решение «1С:Документооборот».

Сотрудниками Первого Бита была выполнена установка и настройка программы 1С:Документооборот, заполнена нормативно-справочная информация – общие справочники системы, такие как структура предприятия, пользователей, автозаполнение документов и т.д. Также были подготовлены обучающие материалы по программе для сотрудников и проведена демонстрация по работе с программой.

После установки решения, полный цикл документооборота перешел на электронный формат. Это позволило организовать коллективную работу пользователей с документами с возможностью быстрого согласования, утверждения и исполнения, также обеспечить централизованное и безопасное хранение документов.

Помимо организации автоматизированного документооборота, внедрение программы 1С:Документооборот, позволило повысить качество исполнительской дисциплины за счет контроля выполнения задач с документами.

Задачи проекта

1

Перевести документооборот в электронный формат.

2

Повысить скорость работы с документами в компании.

3

Исключить потерю документов.

Результаты работы над проектом

  1. Исключена потеря документов, так как объем документов на бумажном носителе сократился в 2 раза и большая часть была переведена в электронный формат.
  2. Ускорилась подготовка документов за счет использования автозаполнения документов.
  3. Сократился срок исполнения и согласования документов за счет настроенных процессов обработки. Задачи сотрудникам приходят в электронном формате, в котором установлен сроки исполнения, что позволяет отследить маршрут документа в реальном времени.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста