Описание проекта
После проведения экспресс-обследования и подготовки реестра бизнес-процессов компании «Агро-Спутник», было принято решение использовать «1С:ERP Управление предприятием», как наиболее подходящую систему. Заказчик выбирал исполнителя, проведя расширенный тендер, где в качестве критериев использовались: место в рейтинге 1С:Центр ERP, наличие опыта внедрения «1С:ERP Управление предприятием» и кейсы аналогичных внедрений, опыт проектной команды, стоимость проекта. Компания Первый Бит Воронеж уверенно победила по всем критериям.До двух раз ускорено время на обработку заказов
Планирование продаж осуществлялось в Excel, заказы заносились в программу вручную, а условия договоров не фиксировались вне подписанного документа. В «1С:ERP Управление предприятием» настроили ведение договоров и график платежей, по которому можно отслеживать поступление оплаты и работать дебиторской задолженностью. Автоматизирован контроль цен по условиям договоров, появилась возможность оценивать эффективность проведения промо-акций. Заказы в первоначальную систему менеджеры вносили вручную из Excel, но даже заявки от крупных сетей через EDI переносились руками, т.к. устаревшая платформа 1С 7.7 не поддерживала ЭДО. На 30% удалось ускорить время обработки заказов с помощью настройки ЭДО в «1С:ERP Управление предприятием». В 2 раза сокращено время на внесение заказов, с помощью специально созданной обработки, загружающей заявки присланные в Excel. В итоге 95% заказов вносятся в систему без ручного ввода.
.jpg "историческая архитектура (1).jpg")
Рисунок 1. Историческая архитектура
На 10% ускорена отгрузка заказов
Ведение логистических операций и процессов было перенесено из сторонней программы в «1С:ERP Управление предприятием». Это позволило высвободить 10% рабочего времени сотрудников, которое они тратили на дублирование информации в разных базах. Был настроен отчет, позволяющий видеть затраты на перевозку груза, ранее подобный учет затрат подсчитывался в Excel. Доступен отчет, позволяющий анализировать загрузку по каждому транспортному средству в динамике. Такая детализация позволяет компании экономить на логистике: правильно распределять машины, исходя из анализа стоимости перевозок для каждого вида транспортных средств. На 20% ускорилось время подсчетах стоимости перевозки. Переход на «1С:ERP Управление предприятием» исключил необходимость двойного ввода. Все процессы выстроены в единую цепочку: отдел продаж вносит заказы и определяет дату отгрузки, логисты заказы по маршрутам, подбирают машины, распределяют заказы и создают маршрутные листы со всем пакетом документов прямо из программы. Время на обработку и отгрузку заказов удалось сократить на 10%.
Рисунок 2. Отгрузка товаров
Повышена оперативность обеспечения сырьем и материалами
На складе не велся оперативный контроль остатков, данные по складу фиксировались в Excel, откуда раз в месяц переносились в самописную систему. После перехода в единую систему сотрудники отражают перемещения и списания материалов сразу в «1С:ERP Управление предприятием», актуальная информация по складу стала доступна в режиме онлайн. Учет закупок велся преимущественно в эксель табличках. Были проблемы с оперативным обеспечением сырьем и материалами производственных и вспомогательных подразделений. Специалистами Первого Бита было создано рабочее место закупщика, в котором можно анализировать остатки на складе по каждому материалу, фиксировать материалы в «красной зоне», а также видны все взаиморасчеты с поставщиками для контроля оплаты и поставок. Автоматизация повысила контроль за взаиморасчетами с поставщиками, позволила полностью уйти от учета в Excel. Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» повысило оперативность ведения учета: сотрудникам не надо запрашивать информацию по остаткам и переносить ее в свои таблицы, все данные есть в одной системе.
Рисунок 3. Закуп сырья
На 10% ускорена работа отдела качества
В компании «Агро-Спутник» действует жесткий контроль качества продукции, поступаемой от поставщиков: семена подсолнечника калибруют, оценивают наличие постороннего мусора. У отдела качества было более 10 различных форм контроля качества с показателями, которые велись в таблицах Excel. На базе «1С:ERP Управление предприятием» автоматизировали все отчеты по качеству продукции, которые велись вручную. Появилась возможность получать аналитику по качество закупаемого сырья в разрезе поставщиков и отдельных хозяйств. Автоматизация работы с контролем качества на 10% высвободила рабочее время сотрудников.
Рисунок 4. Учет качественных показателй сырья
Повышена оперативность управления производством
Для учета производственных операций использовалась самописная программа «ЖБИ» и эксель таблицы. Контроль производства был в полу ручном режиме, поскольку данные о полуфабрикатах и готовой продукции заносились раз в неделю. В «1С:ERP Управление предприятием» для каждого из производственных подразделений были созданы рабочие места в программе. Все данные о произведенной продукции, полуфабрикатах и остатках вносятся в конце каждой смены, автоматически отражается списание материалов по нормативам. Упростился учет рабочего времени сотрудников, ускорился расчет зарплаты. Производственные процессы стали более прозрачными и прослеживаемыми, по итогам каждой смены доступна актуальная информация для контроля и управления.
Увеличена точность и оперативность расчета себестоимости
Для формирования корректной себестоимости продукции необходимо было отслеживать каждый этап производства, отражать изменения качества и характеристик. Для процесса, когда поступило 10 тонн семечек, которые откалибровали по размеру, убрали мусор, пожарили, все изменения фиксировали и определяли «на глаз». Бизнес-процессы автоматизировали так, что сотрудники на каждом этапе производства вносят точные данные в программу. Оценка себестоимости стала точнее и быстрее.
Оперативность и прозрачность данных управленческого и регламентированного учета
Консолидация данных для управленческого и регламентированного учета отнимала много времени – все данные собирались из разных программ и таблиц Excel. Переход на единое рабочее пространство в «1С:ERP Управление предприятием» дает оперативные и точные данные. Некоторые отчеты были доработаны под требования заказчика: новый отчет по финансовому результату в разрезе клиентов, менеджеров и заказов с детализацией номенклатуры. Отчет позволяет оперативно управлять продажами отдельных направлений, товаров. Настроили отчеты по нестандартным показателям: выделение учетной себестоимости, выручки без НДС, валовой прибыли, коммерческих расходов прямых и косвенных, общехозяйственные расходы, общей себестоимости, прибыли от продаж, дебиторской задолженности со сроками долга от даты доставки.
Переход на «1С:ERP Управление предприятием» в итоге сэкономил средства компании на услугах стороннего программиста, которого ранее регулярно привлекали для регулярных доработок собственной программы. Благодаря простоте и понятности системы компания «Агро-Спутник» самостоятельно может настраивать доступы и вносить корректировки в систему.
Рисунок 5. Итоговая архитектура компании
