Описание проекта
В сети салонов работают более 40 сотрудников и открываются новые филиалы. Количество сотрудников постоянно растёт, в связи с этим в 2023 году руководство компании «Стиль-АРТ» приняло решение о переводе кадровых процессов в электронный формат в соответствии с требованиями кадрового электронного документооборота (КЭДО), установленными в статье 136 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Стиль-АРТ сотрудничает с компанией «Первый Бит» с 2021 года и находится на сопровождении ИТС. Летом 2023 года руководство обратилось к своему менеджеру в Первом Бите с запросом подобрать подходящий сервис. После встречи было принято решение использовать сервис «1С:Кабинет сотрудника», который позволяет быстро и просто преобразовывать все процессы, связанные с кадровым документооборотом, в электронный формат. Специалисты компании «Первый Бит» подключили сервис к существующим программам «1С:Зарплата и Управление персоналом» и «БИТ.Красота», настроили права доступа и создали первичные кабинеты для сотрудников.
Как было раньше
Много времени уходило на согласование заработной платы, отпусков, получение различных справок, уведомление об отсутствии и других документов. Приходилось решать множество вопросов и исправлять ошибки, возникающие при ручном заполнении заявлений, что требовало времени и участия сотрудников. Необходимо было повторно совершать операции, связанные с учетом кадров, как на специализированных кадровых порталах, так и на дополнительных программных платформах.
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» представляет собой персональный аккаунт для сотрудников и руководителей, который можно использовать через мобильное приложение или браузер.
Как стало после внедрения 1С:Кабинета сотрудника
Сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный напрямую с телефона. Заявки от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение попадают сразу в 1С:ЗУП. Бухгалтер может передать расчетные листки сотрудникам в любой момент времени.
Работа сервиса на примере подачи заявления на отпуск
Сначала сотрудник заполняет форму на отпуск с электронной подписью в браузере или через приложение. Далее заявка отправляется на согласование в личный кабинет руководителя. После согласования заявка переносится в программу «1С:Зарплата и управление персоналом», где готовятся все необходимые документы. Затем они возвращаются сотруднику для подписи, и он направляет их в отдел кадров.
Наталья Теленкова, бухгалтер ООО «Стиль-АРТ»