Описание проекта
В связи ростом и развитием компания «Логистик-Центр» нуждалась в автоматизации управленческого учета. Требовалось повысить эффективность всех бизнес-процессов, связанных с планированием работы техники на объектах с последующим анализом выполненной работы:- анализ корректности установленных тарифов;
- план-факторный анализ параметров выработки.
Ранее для ведения учета на предприятии использовалась информационная система, которая не отвечала всем требованиям организации. Вся необходимая руководству отчетность формировалась в MS Excel. Многие операции выполнялись вручную (в том числе обработка сотни путевых листов в месяц), отсутствовала оперативность в учете.
Компании «Логистик-Центр» требовалась система, которая позволила бы решить все текущие проблемы учета работы транспорта в комплексе. Оптимальным решением стала система 1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Парнером по внедрению стала компания «Первый Бит», которая имеет большой опыт автоматизации бизнес-процессов на автотранспортных предприятиях.
В рамках проекта были автоматизированы следующие бизнес-процесс:
- планирование выпуска техники на линию;
- формирование путевых листов с последующей обработкой;
- учет выручки по оказанным транспортным услугам;
- учет ГСМ;
- расчет заработной платы водителей и машинистов по путевым листам;
- учет плановой и фактической выработки;
- реализованы интеграционные решения с кадровым модулем в части получения сведений по новым сотрудникам;
- модифицирован штатный обмен с контуром регламентированного учета;
- в рамках учета ГСМ реализован инструмент «Раздаточная ведомость», позволяющий контролировать корректность отраженных данных по заправке с топливозаправщика как своей техники, так и сторонней;
- реализован механизм план-факторного анализа параметров выработки техники в разрезе моделей техники, маршрутов, объектов строительства, сырья;
- механизм учета прочих начислений: актировки транспорта по погодным условиям, а также карантин прибывающего на вахту персонала;
- разработан пакет финансовой отчетности: для анализа затрат – в разрезе заказчиков, договоров, объектов строительства, для анализа корректности – введенных тарифов;
- формирование путевых листов из документа «Разнарядка на выпуск ТС» с возможностью печати путевок и «Журнал путевых листов» прямо из документа.
Мы сотрудничали со специалистами Центрального офиса компании «Первый Бит». На выбор партнера повлияли рекомендации от коллег и доверие, которое специалисты получили в результате совместно рыботы по предыдущим проектам. Команда Первого Бита обладает необходимым опытом и квалификацией.
Алексей Резинкин, финансовый директор ООО «Транспортная компания Логистик-Центр»
