Описание проекта
До внедрения автоматизации сотрудники Transit_Pol Sp. z o.o. использовали Microsoft Office (Excel, Word) для оформления документов и получения отчетности. Сводные отчеты делались вручную с использованием Google диска. Учет оптовой продажи товаров велся посредством программ TSWIN и СУБЪЕКТ, данные из которых не были не были доступны всем структурам холдинга. Отчеты с польского юнита пересылались по почте на руководство компании, локализованное в Бресте. За учетом человеческого фактора на оформление отчетов затрачивалось значительное количество времени, исключить вероятность ошибок также было невозможно.
Для оптимизации процесса по получению отчетности и актуальных данных руководством компании было принято решение автоматизировать бизнес-процессы юнита. На тот момент «Транзит» уже имел успешный опыт работы с командой Первого Бита, по этой причине иных подрядчиков даже не рассматривали. Эксперты Первого Бита уже знакомые со структурой компании и основными алгоритмами, координирующими основные бизнес-процессы, предложили свой проектный модуль для Transit_Pol.
В процессе реализации проекта специалисты Первого Бита выполнили следующие работы:
- присоединили Transit_Pol в общую структуру холдинга;
- перевели интерфейс на польский язык;
- обеспечили возможность загрузки курсов валют с портала национального банка Польши;
- обеспечили возможность учёта в системе в разных валютах регламентированного учета;
- разработали систему переводов, позволяющую вносить реквизиты на разных пользовательских языках;
- автоматизировали учет оптовой продажи товаров, доставка которых осуществляется собственными транспортными средствами;
- автоматизировали учет для выставления счетов и оплат по системе Split Payment;
- разработали возможность учета услуг по получению и продаже разрешительных документов.