Описание проекта
Компания для внутреннего документооборота использовала систему «1С:Документооборот КОРП» редакции 2.1. Руководство компании хотело осуществить переход на новую версию «1С:Документооборот КОРП» редакции 3.0, в которой реализовано более 600 нововведений: от улучшения эргономики интерфейса до глубокой перестройки механизмов работы с документами.
Руководство компании также хотело увеличить количество участников документооборота. Одним из важных критериев перехода был максимально короткий срок реализации проекта. Для решения данной задачи обратились в воронежский офис компании «Первый Бит», который обладает статусом Центр компетенций 1С по Документообороту.
Ключевой задачей проекта стала оптимизация ведения и учета договорной деятельности компании на базе «1С:Документооборот КОРП» редакции 3.0.
Была оперативно проанализирована документация Заказчика, выявлены ключевые моменты для настройки бизнес-процессов. Моделирование проводилось на 3-х видах договоров, дополнительном соглашении и протоколе разногласий. Дополнительно был скорректирован и перенастроен бизнес-процесс создания и обработки служебных записок для заключения и согласования договоров.
По итогу в «1С:Документооборот КОРП» были настроены бизнес-процессы обработки договорных документов. А переход на редакцию 3.0 позволяет в процессе вносить изменения: уточнять или доопределять ответственных за исполнение задач. Такой функционал дает возможность более гибко управлять проектами внутри компании. В сложных процессах обработки документов использовали условную маршрутизацию – процесс обработки документов автоматически переопределяется в зависимости от значения условия.
Настроили функционал автозаполнения документов, который облегчает ввод основных реквизитов организации и контрагентов – все реквизите заполняются автоматически, минимизирован риск ошибок ручного ввода. В программе настроен контроль наличия оригиналов документов в системе.
В процессе моделирования провели обучение ответственных пользователей – администраторов системы. По итогу проекта проведено обучение для всех ответственных за договорную работу.
Заказчиком была поставлена задача в течении одной недели обеспечить возможность осуществлять договорную деятельность компании в новом программном продукте. За неделю работы над проектом была проанализирована текущая ситуация в компании по учету договорных документов, проведено оперативное моделирование существующих бизнес-процессов в новой редакции 3.0 программного продукта «1С:Документооборот КОРП», проведено обучение ответственных и конечных пользователей. В результате моделирования и обучения были выявлены этапы бизнес-процессов, которые ранее доставляли неудобства в работе пользователям, которые были исправлены в ходе проекта.
