Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Гомель
Поиск

Повышение контроля над исполнением заявок на расходование денежных средств в компании MetraRobotics

Заказчик

MetraRobotics — это многопрофильный инжиниринговый центр с собственной производственной базой и высококвалифицированным техническим персоналом. Компания специализируется на промышленной роботизации и цифровизации производственных процессов. 


10

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Сотрудники финансового отдела компании MetraRobotics до проекта формировали и согласовывали заявки на расходование денежных средств в основном по электронной почте. Долго это не являлось проблемой, но оказалось, что основная проблема такого метода в отсутствии системности. Электронная почта сама по себе не может дать контроль над работой с заявками. Сотрудник отправил письмо – и всё. Дошло ли оно? На тот ли адрес оно ушло? Не забудет ли адресат о нём? Если письмо попадёт в спам, не тому человеку или о нём забудут, то важная заявка не будет согласована в срок. А дальше, например, не проходит оплата поставщику, срываются сроки, платятся штрафы. А, если заявка бумажная, то она может потеряться, испортиться, и также нет защиты от того, что про неё просто забудут.

Для компании MetraRobotics самым критичным в этом вопросе оказалось то, что без системы контроля за заявками, которой в почте или на бумаге просто не может быть, нет возможности увидеть их общее количество и статусы. Сколько их сейчас на согласовании? Какая общая сумма заявок на расходование денежных средств? Статус и ответственные тоже нигде не отображаются. И нет возможности получить план-фактный анализ выполнения оплат по заявкам.

За автоматизацией работы с заявками на расходование денежных средств и получение единой и контролируемой системы для управленческого учёта мы обратились в компанию «Первый Бит», проектный офис Павелецкая.

Сотрудники «Первого Бита» выслушали нас, провели обследование и предложили внедрение программного продукта БИТ.ФИНАНС: Управленческий учёт. Он сам по себе – единая система для работы с данными. В него вводятся все показатели, они обрабатываются и выгружаются в управленческий отчёт. И он помогает следить за всем, что происходит с заявкой с того момента, как только инициатор её провёл. Можно увидеть даты заявок, статусы, суммы, ответственных. 

В результате компания MetraRobotics получила информационную систему, в которой содержится вся общая управленческая информация по движению денежных средств по всем необходимым объектам учета.

MetraRobotics полностью избавились от необходимости согласования по электронной почте заявок на расход денежных средств и регулярных реестров платежей, что в свою очередь ускорило сам процесс согласования и проведение оплат. Оповещения о доступности документа к согласованию приходят на электронную почту ответственного, также подключено мобильное приложение. Контроль лимитов стал комфортнее. Теперь имеющиеся управленческие данные удобно и быстро анализируются, это положительно сказалось на дальнейшем развитии компании.

Компания «Первый Бит» и проектная команда офиса «Павелецкая» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов. Мы довольны качеством разработанного функционала на базе «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учёт» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество, а именно, совместно разработать и внедрить подсистему МСФО и управленческой отчетности.

Е.В. Рязанова, директор ООО «Метра-Роботикс»

Задачи проекта

1

Автоматизация работы с заявками на расходование денежных средств

2

Быстрый сбор, получение и контроль отчётов по бюджетам

Результаты работы над проектом

  1. Скорость согласования заявок на расходование денежных средств многократно ускорилась. А, вслед за этим, многократно ускорилось проведение оплат.
  2. Количество ошибок по вине человеческого фактора сократилось до нуля.
  3. Скорость формирования отчетов по управленческим данным значительно выросла. 

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста