Описание проекта
До старта проекта «АС-Шина» была не готова к требованиям Федерального закона по обязательной маркировке шинной продукции. Программа, которой пользовалась компания до автоматизации, объединяла данные по всей деятельности организации, но этого было недостаточно для полной оптимизации бизнес-процессов. Требовалось установить такое программное обеспечение, которое бы полностью автоматизировало работу склада и розничных подразделений. Еще одной проблемой стало отсутствие внешней связи с контролирующим органом – Честный знак.
Процессы работы склада не были налажены, не хватало правильно сформированных должностных инструкций сотрудников, поэтому существовали ошибки на стадиях размещения продукции и последующей сборки заказов.
Проект по автоматизации «АС-Шина» решила вести с нашей компанией «Первый Бит», так как у нас есть необходимый опыт и квалификация по маркировке и автоматизации торговли.
Проект реализовывался по трем основным направлениям:
- Автоматизация и оптимизация бизнес-процесса компании «АС-Шина», связанного с логистикой склада, адресным размещением продукции, поиском продукции по адресам, отгрузкой и учетом продукции;
- Подготовка к современным требованиям законодательства в работе с продукцией, подлежащей обязательной маркировке;
- Оптимизация процессов работы сотрудников склада с помощью уникального мобильного приложения и его интеграция в корпоративную экосистему.
На момент старта проекта отсутствовал тестовый контур со стороны системы «Честный знак», который нужен для предварительной корректировки процессов и объектов перед обменом, этот контур был запущен только на завершающих стадиях проекта. Основную часть проекта мы выполняли в строгих временных ограничениях – до вступления в силу Федерального закона по этой товарной группе.
В ходе проекта мы задействовали много разных систем:
- 1С:Управление торговлей, ред. 11.1
- 1С:Управление торговлей, ред. 11.4
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Розница
- 1С:Бухгалтерия
- Честный знак
- Мобильное приложение для сотрудников склада на «Мобильной платформе 1С:Предприятия 8»
Основная база «АС-Шина» – нетиповая 1C:Управление торговлей 11.1, где автоматизированы консолидация и обработка данных, связанных с торговыми операциями, складским запасам и финансовыми результатами деятельности компании. База 1С:Управление торговлей 11.4 отвечает за обмен с системой «Честный знак», предоставление и получение кодов маркировки, получение статусов по сделкам о выводе/вводе в оборот продукции с последующей передачей в 1С:Управление торговлей 11.1.
База 1С:Зарплата и управление персоналом – кадровое производство, информация о сотрудниках.
Базы 1С:Розницы имеют двусторонние интеграции с основной корпоративной системой 1С:УТ 11.1. Информация о перемещениях, плановых подпитках запасов, заказов с самовывозом. 1С:Бухгалтерия ПРОФ выступает как основная система по предоставлению регламентированной отчетности в контролирующие органы, имеет интеграции с основной базой 1С:УТ 11.1 и 1С:Розница.
Направление деятельности компании оказалось по-своему уникальным: «АС-Шина» занимается переработкой Б/У продукции, процессами, связанными с восстановлением и ошиповкой шинной продукции Б/У, хранением продукции. Процессы компании были настолько уникальны, что ни одно из предложенных решений, существующих на рынке, не соответствовало требованиям. В результате вместе приняли решение о разработке собственного мобильного предложения с нуля. Так, по итогам проекта наша команда разработала мобильное приложение специально под бизнес-процессы компании, с использованием корпоративной стилистики и UI/UX friendly интерфейсом.
Разработанное мобильное приложение получилось уникальным: в нем используются технологии 1С и оно интегрировано с базой 1С:УТ 11.1. В нем можно создавать процессы «Задания» на отгрузку товаров, перемещения и прочих основных складских процессов, и там же видны результаты выполнения заданий, сроки и процент участия сотрудников. Благодаря приложению время на поиск товара на складе и сборки заказов сократилось, а руководству стало легче отслеживать складские рабочие процессы.
В ходе проекта наши специалисты решали дополнительные задачи компании «АС-Шина» по созданию новой концепции реализации отработки логистических процессов сотрудниками. Помимо внедрения решений для автоматизации бизнес-процессов они выполняли и консалтинговую функцию. Наши специалисты вместе с партнерами выбрали и подключили торговое оборудование и подобрали поставщиков готовых решений программного обеспечения для торгового оборудования.
В ходе проекта использовали дополнительное оборудование:
- Сканер проводной – 16 шт
- Сканер беспроводной – 48 шт
- ТСД – 126 шт
- Принтер Проводной Термопечать – 64 шт
- Принтер Беспроводной Термопечать – 22 шт
- ККМ – 14 шт.
Алексей Летягин, ИТ директор «АС-Шина»
