Описание проекта
В Научно-исследовательском институте бухучёт вели в программе «1С:Бухгалтерия 7.7». Однако с 2023 года фирма «1С» прекратила развитие и обновление платформы «1С:Предприятие 7.7». Хотя некоторые конфигурации всё ещё официально поддерживаются, их возможностей уже недостаточно. Из-за этого возникли проблемы с автоматической подачей актуальной отчётности, потребовались значительные трудозатраты и много ручной работы, что приводило к ошибкам в учёте. Кроме того, приходилось в ручном режиме вести лизинговые операции и учет гособоронзаказа.
Главный бухгалтер НИИ «Октава» решила не откладывать переход на новую систему до последнего момента. Понимая, что текущих возможностей уже недостаточно для ведения учёта в соответствии с современными требованиями, было принято решение перейти на новую систему. Именно с этой задачей клиент обратился в Новосибирский офис компании «Первый Бит».
Специалисты компании «Первый Бит» предложили перейти на программу «1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП. Это решение обусловлено тем, что данная система обладает рядом специальных возможностей. Например, она позволяет вести раздельный учёт в рамках исполнения государственных и оборонных заказов (ГОЗ). После активации специальной настройки в программе «1С:Бухгалтерия КОРП» для каждого контракта государственного или оборонного заказа становятся доступны следующие функции:
- Хранить информацию в справочнике «Государственные контракты», включая данные об идентификаторе контракта и уполномоченном банке;
- Отмечать отдельный расчётный счёт, используемый для расчётов по контракту гособоронзаказа, и привязывать к нему контракт;
- Автоматически вносить в платёжные документы идентификатор контракта и отдельный расчётный счёт.
Идентификатор контракта гособоронзаказа программа берёт из информации о расчётном счёте и добавляет его в платёжные поручения. Идентификатор контракта госзаказа программа берёт из договора и добавляет его в следующие документы и их печатные формы:
- счета;
- акты выполненных работ;
- счета-фактуры выданные;
- ТОРГ-12;
- электронные товарные накладные в формате «ФНС 5.01 с 10.01.2016 г.» при передаче по ЭДО;
- электронные акты об оказании услуг в формате «ФНС 5.01 с 10.01.2016 г.» при передаче по ЭДО.
В программе можно раздельно учитывать контракты ГОЗ и заполнять отчёт об исполнении государственного контракта, но только вручную. Кроме того, в программе «1С:Бухгалтерия КОРП» предусмотрен учёт лизинговых операций в соответствии с требованиями федерального стандарта бухгалтерского учёта ФСБУ 25/2018. Некоторые договоры лизинга предусматривают учет объекта по приведенной стоимости, которая ниже суммы всех платежей лизингодателю. Эта разница должна равномерно распределяться на расходы в течение всего срока лизинга. В программе «1С:Бухгалтерия КОРП» этот процесс автоматизирован, что позволяет избежать необходимости ручного расчета и ежемесячного исправления проводок.
В рамках проекта были выполнены работы по переходу с «1С:Бухгалтерия 7.7»:
- Настройка нового программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», заведение пользователей, настройка их прав доступа и ролей;
- Обновление информационных баз данных программы «1С:Бухгалтерия» редакции 7.7 до актуальной версии, которая позволяет перенести данные в программный продукт «1С:Бухгалтерия 8»;
- Перенос справочной информации и остатков из существующей информационной базы;
- Обучение 10 пользователей по правилам работы в новой программе.
В настоящее время система на поддержке у специалистов Первого Бита обновляется штатными средствами. Для полной автоматизации учёта затрат на производство продукции для целей государственного оборонного заказа специалисты Первого Бита порекомендовали программный модуль БИТ.ГОЗ, который обеспечивает возможность импорта данных, автозаполнения отчетов в соответствии с учетной политикой предприятия и работу со сведениями, представляющими государственную тайну.