Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Гомель
Поиск

Оптимизация согласования финансовых документов на базе 1С:Документооброт для сети клиник «Философия красоты и здоровья»

Заказчик

Сеть многопрофильных клиник «Философия красоты и здоровья» более 18 лет оказывает широкий спектр медицинских и косметологических услуг жителям Перми и Пермского края.




5

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

До начала работы над проектом сеть медицинских клиник уже работала с «Первым Битом». В бизнес-процессы центров сети успешно встроены системы «БИТ.Управление медицинским центром» и «1С:Зарплата и управление персоналом».

В новом проекте клиенту требовалось обеспечить простой и прозрачный механизм учета финансовой информации внутри подразделений. Основной целью проекта было создание централизованной структуры, включающей все юридические лица сети, согласования закупочной деятельности.

В клинике до начала работы над проектом отсутствовала полная прозрачность финансовых операций по закупкам и внутреннему снабжению. Сотрудники согласовывали крупные траты и вели отчетность вручную. Это замедляло работу и делало финансовые расчеты более рутинными и долгими.

Клиент хотел контролировать финансовый поток для оперативного учета средств и прозрачной отчетности перед управляющей компанией.

Специалисты «Первого Бита» внедрили в работу клиники «1С:Документооборот». В системе клиент может формировать, отправлять и согласовывать договоры и служебные записки. Работа с финансовыми документами полностью перешла в систему.

Теперь, когда сотрудники клиники планируют закупку или запрашивают оплату услуг, в «Документообороте» формируется служебная записка. В ней отображается сумма, вид работ, исполнитель и сотрудник, который составил заявку на оплату.

Далее система автоматически проверяет сумму из каждой записки. Крупные траты направляются генеральному директору клиники на согласование, а небольшие расходы, сразу после одобрения планово-экономического отдела, переходят на оплату в бухгалтерию.

При этом сотрудникам не обязательно каждый раз обращаться к системе для выполнения рабочих задач. Ознакомиться с документами можно через электронную почту.

Благодаря функционалу «1С:Документооборот» работа службы внутреннего снабжения ускорилась, исключены долгие рутинные процессы по согласованию бумажных документов. Формирование заявок на оплату и выделение денежных средств происходит оперативнее. Все операции по внутреннему снабжению теперь можно точно отследить.

После внедрения внутренняя IT-служба продолжает освоение программы и планирует самостоятельно настраивать необходимые для клиники функции. Это возможно благодаря открытому коду и большому количеству возможностей программы, которая позволяет автоматизировать большинство бизнес-процессов связанных с документацией. В том числе в сфере медицинского бизнеса.

В перспективе интегрированный «1С:Документооборот» позволит автоматически формировать договоры на оформление, оплату и получение полисов ДМС, оперативно назначать ответственных за задачи и переназначать их в период отпуска сотрудников.

Благодаря налаженному процессу оборота документов, в несколько раз ускорится обмен актами и приказами (например, об изменении цен на услуги) между разными филиалами клиники.

Новые перспективы получил отдел маркетинга клиники. Через «Документооборот» возможно информировать сотрудников филиалов о новых акциях и скидках на услуги, а после их проведения штатный маркетолог сможет выводить аналитику и статистику по новым клиентам из «БИТ.Управление медицинским центром» в отдельный отчет.

Задачи проекта

1

Исключить бумажный документооборот из процесса согласования трат.

2

Обеспечить прозрачную финансовую отчетность перед управляющей компанией.

Результаты работы над проектом

  1. Внедрена единая схема согласования финансовых документов.
  2. Обеспечен Полный уход от бумажного документооборота между сотрудниками филиала.
  3. Сократилось время на согласование финансовых документов внутри клиники.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста