Описание проекта
В ходе проекта специалистами компании «Первый Бит» было внедрено решение БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет и его подсистемы: Казначейство, Управление Договорами и Бюджетирование.
В рамках данных контуров были выполнены следующие работы:
Казначейство:
1. Внедрена схема согласования прогнозов платежей и заявок на расходование денежных средств.
2. Реализовано оповещение на электронную почту ответственных за согласование.
3. Введено использование реестров-платежей.
4. Настроены права доступа для сотрудников по ЦФО и постатейно.
5. Настроены отчеты по казначейству для инициаторов и сотрудников финансового отдела.
Управление договорами:
1. Внедрено согласование договоров.
2. Реализовано оповещение на электронную почту ответственных за согласование договора.
3. Введена система обсуждений по документам согласования.
Бюджетирование:
1. Внедрено формирование плановых данных по бюджетам БДР и БДДС.
2. Настроен контроль заявок на расходование дс по бюджету ДДС.
3. Настроены отчеты по бюджетам и план-фактный анализ по БДДС и БДР.
4. Проведено обучение работе в новой системе всех участников процесса.
Получение консолидированных данных по ГК:
Настроено получение фактических данных из других баз, для получения консолидированной отчетности.
Проект по автоматизации имеет большую ценность для нас. Мы видим много положительных изменений: система прогнозирования денежных потоков стала прозрачной и удобной, согласование заявок на расходование занимает на 30% меньше времени, процесс стал более структурированным, сократились претензии со стороны партнеров по несвоевременному исполнению обязательств и при этом, контроль за соблюдением лимитов проводился оперативно.
Компания «Первый Бит» проявила себя как компетентный интегратор программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Благодарим проектную команду Первого Бита за качественно выполненную работу с соблюдением обговоренных сроков. Мы довольны функционалом программы «БИТ.Финанс. Управленческий учет» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.Геннадий Курбатов , Генеральный директор ESET Software
