Описание проекта
До внедрения FirstBit ERP компания использовала несколько решений – Sage, Excel, Bitrix24 для управления финансами, продажами, закупками, запасами и взаимодействия с клиентами. Каждый из десяти филиалов работал с собственными программным обеспечением, не связанным между собой, например, Sage Peachtree. Таким образом, сбор данных о клиентах и подготовка консолидированной отчетности из разных филиалов требовали много времени и усилий. Не имея возможности надежно контролировать финансы и операции и не обладая прозрачностью данных, компания продолжала терять деньги. Дебиторская задолженность росла, а филиалы продолжали неэффективно расходовать ресурсы из-за отсутствия контроля со стороны головного офиса.
Целью проекта являлось внедрение единой системы, которая отражала бы деятельность всех филиалов и позволяла компании эффективно контролировать и управлять всеми своими бизнес-процессами.
Компания решила использовать ERP-систему FirstBit, которую разработал офис Первого Бита в Дубае, а для автоматизации работы торговых представителей – программу GROTEM / Agent.
Проект имел множество задач, которые необходимо быстро решить. Команда Shaji Paints четко понимала необходимость автоматизации, была высоко мотивирована и готова адаптироваться к изменениям, а также хотела получить быстрый и качественный результат. Для ускоренной автоматизации и достижения лучшего результата программного обеспечения, команда Первый Бита использовала технологию SCRUM и двухнедельные спринты.
Проектная команда IT-интегратора быстро организовала работу FirstBit ERP на своих облачных се данные компании из базы данных Sage.
Будучи клиентоориентированной компанией, Shaji Paints решила сначала автоматизировать все, что связано с управлением клиентами: продажи, закупки, CRM. Дальнейшая автоматизация включала в себя:
- автоматизацию работы торговых представителей;
- управление финансами;
- управление запасами;
- расчет НДС;
- расчет заработной платы.
Dr. Shine Shajahan, Управляющий директор компании Shaji Auto Paints LLC
