Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Гомель
Поиск

«Корпорация Мосстройтранс» автоматизировала согласование договоров в 1С:Документооборот КОРП

Заказчик

ООО «Корпорация Мосстройтранс» осуществляет деятельность по поставке бурого и каменного угля с месторождений в Забайкальском крае как внутри страны, так и за ее пределами. Кроме того, обладает компетенциями в области строительства и поставки материалов, а также грузовыми перевозками.



50

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

До начала проекта в организации присутствовал только бумажный документооборот. Большое количество сотрудников и контрагентов обуславливало большой объем бумажного документооборота, а наличие филиалов организации в регионах затрудняло обработку документации, а также обмен документами. Специфика работы компании подразумевала подготовку, прохождение и согласование большого количества документов, как финансового характера, так и общего пользования. Исходя из этого, требовалось обеспечить упорядочивание процесса движения документов и создать систему обработки финансовых документов, исключить двойную работу по внесению данных в документы и двойные записи, сократить объем ручного труда.

Совместно со специалистами компании «Первый Бит» в «Мосстройтрансе» выполнена автоматизация процессов работы по договорной деятельности и обработка кадровых документов с помощью программы 1С:Документооборот КОРП 8.

По итогам проекта предприятию стали доступны новые возможности:

1. Ускорение подготовки договоров, прозрачность процедуры обработки.

2. Единая база договоров и сопутствующих документов.

3. Оперативный доступ к информации о текущем статусе согласования договоров.

4. Упростилась процедура заведения и обработки договорных документов.

5. Сократилась доля ручного труда при работе с документами.

6. Сократилось время на прохождение документов по маршрутам, а также время доставки документов и поручений до адресатов.

7. Возможность удаленного участия сотрудников компании в делопроизводстве.

В дальнейшем предприятие планирует сотрудничать со специалистами компании «Первый Бит» по сопровождению, внедрению других блоков системы «1С:Документооборот 8 КОРП», расширению ее функционала, интеграции с другими информационными системами.

Задачи проекта

1

Обеспечить автоматизацию работы с договорной документацией,

2

Повысить контроль над процедурой обработки/согласования договоров.

3

Реализовать коллективную работу пользователей с документами, а также оперативный доступ к документам.

Результаты работы над проектом

  1. Автоматизированы бизнес-процессы подготовки, согласования, подписания, регистрации.

  2. Внедрена автоматизированная система 1С:Документооборот 8 КОРП по контролю и согласованию договорной деятельности.

  3. Автоматизированная система обеспечила оперативный доступ к документам с учетом прав доступа пользователей, а также корректную маршрутизацию при обработке их.

  4. Унифицирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

  5. Выполнено обучение ключевых пользователей, подготовлены инструкции.

  6. Настроены права доступа, после чего система запущена в эксплуатацию.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста