Описание проекта
Компания много лет вела регламентированный учет в 1С:Бухгалтерию 2.0, а торговые операции в 1С:Управление торговлей 10.3. В 2021 году был запланирован комплексный переход со старых систем УТ 10.3 и БП 2.0 на их современные редакции.
С 2010 года «Вилайт» доверяет поддержку систем 1С нижегородскому офису компании Первый Бит. Поэтому задачу по переходу передали проверенной команде.
Ключевые требования к новым системам:
поддержка изменений в законодательстве, особенно для отчетных форм и юридически-значимых документов;
автоматизация обеспечения и расчета потребностей при закупке товаров, т.к. в УТ 10.3 данный процесс не был затронут и сбор информации о необходимой закупке выполнялся вручную в Excel;
автоматизация работы с курсовыми разницами при расчетах в условных единицах.
Процесс расчетов с клиентами при использовании курсовых разниц был сложен и требовал значительных ручных корректировок в УТ 10.3 и Бухгалтерии 2.0. Переход на 1С:БП 3.0 был необходим в связи с прекращением выпуска обновлений для редакции 2.0. Изменение УТ 10.3 повлекли бы доработку правил обмена между УТ и БП, что в дальнейшем увеличило бы стоимость поддержки программ. Поэтому решено было обновить до актуальной версии обе программы.
Большая часть бизнес-процессов компании укладывалась в типовой функционал УТ 11.5 и БП 3.0. Необходимые изменения решили реализовать с помощью механизма расширений и внешних печатных форм, чтобы снизить стоимость регулярных обновлений в будущем.
Сложности проекта
Требовалось единовременно с 1 января перевести компанию на работу в УТ 11.5 и БП 3.0. Справились за счет четкого соблюдения сроков и этапов проекта.
На этапе аудита и моделирования выявили критичные отклонения от типового процесса УТ 11.5. Эти разрывы устранили на этапе разработки с помощью разработки в расширениях, что позволило оставить конфигурацию типовой.
Нестандартная задача проекта была связана с автоматизацией расчета «фиктивных» курсовых разниц, в которых необходимо было подстроить учет в УТ 11.5 под учет у контрагентов, оставшись в рамках законодательства.
