Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Гомель
Поиск

Комплексная автоматизация кадрового учета вуза. Кейс Государственного университета управления

Заказчик

Государственный университет управления (ГУУ) — высшее учебное заведение в Москве. В вузе обучаются около 10 тыс. студентов. Университет располагает высококвалифицированным научно-педагогическим персоналом. Из почти одной тысячи преподавателей — более 250 профессоров и докторов наук, 700 доцентов и кандидатов наук, 12 академиков и членов-корреспондентов РАН, 52 действительных члена отраслевых академий, 14 заслуженных деятелей науки, 74 заслуженных работников высшей школы РФ и почетных работников высшего профессионального образования РФ. 


20

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

С компанией «Первый Бит» вуз сотрудничает с 2012 года. За это время команда IT-интегратора зарекомендовала себя надежным партнером, поэтому с очередной задачей руководство вуза обратилось в Первый Бит.
Целью проекта стал переход с устаревшей программы по кадровому учету и расчету заработной платы для автоматизации всех расчетов с сотрудниками – от создания штатного расписания, приема сотрудников на работу, начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты.  Специалисты Первого Бита решили перейти на решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1, разработанное на управляемых формах и полностью удовлетворяющее потребности вуза.
Командой Первого Бита система была доработана под требования заказчика:
  • Разработан отчет «Дорожная карта» для ЗКГУ 3.1 (сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»).
  • Разработаны дополнительные кадровые и расчетные отчеты: расчетный лист с источниками финансирования, отчеты по выплатам, справки о средней зарплате, справка сотруднику, ВПО-1.
  • Разработаны отчеты для отдела организации и оплаты труда по анализу штатного расписания, штатной расстановки сотрудников в разрезах кадровых данных, источников финансирования, установленных начислений сотрудников, соответствия начислений штатному расписанию. Разработан отчет по форме «Штатный формуляр».
  • Разработан блок формирования и анализа данных начисления зарплаты по внутренней экономической классификации (статьи оборотов ГУУ) в ПФХД, обмена с БГУ.
  • Реализован функционал разделения проведения документов под правами отдела кадров и правами расчетного отдела (отдел кадров утверждает кадровое положение сотрудника, расчетный отдел утверждает изменение начислений сотрудника). Настроена визуализация статуса проведения документов в журналах.
  • Разработаны механизмы учета дополнительных соглашений к трудовым договорам кадровыми приказами, хранения истории изменений. Информация о дополнительных соглашениях включена в кадровые отчеты.
  • Разработан функционал для ввода, хранения и анализа данных о должностных инструкциях сотрудников по месту работы, хранения данных о трудовых книжках.
  • Усовершенствован механизм настройки групп подписантов и согласующих в печатных формах кадровых приказов.
  • Усовершенствован и адаптирован под текущую ситуацию документ «Произвольный приказ».
  • Реализованы журналы кадровых документов: по личному составу, отпуска, заграничные командировки с отображением статуса состояния приказов.
  • Реализовано ограничение видимости определенных начислений по настройкам прав пользователей и настройкам видимости начислений.
  • Усовершенствован учет замещающих / замещаемых сотрудников. Информация указывается в кадровых приказах. Информация о замещениях доступна в разработанных отчетах по штатной расстановке.
  • Разработаны документы для формирования групповых приказов по различным типам: «Ввод начислений», «Ввод изменений», «Изменение штатного расписания», «Ввод прекращений».
  • Разработана обработка напоминания о сроках отпусков, периодов совмещений, окончания трудовых договоров и т.п.
  • Расширен функционал установки плановых начислений в документах для возможности указания источников финансирования каждого вида расчета и, при необходимости, указания даты окончания действия начисления.
  • Выделили отдельное рабочее место кассира для учета депонированной зарплаты. Данные о депонентах перегружаются в БГУ.
  • Изменили типовые механизмы распределения среднего заработка по плановому бухучету и ФОТ по периоду регистрации, распределения больничных листов за счет работодателя.

С решением 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 нам удалось модернизировать расчет зарплаты сотрудников. Появились удобные инструменты для сбора необходимых отчетов. Хочется отметить профессионализм команды Первого Бита и высокие компетенции специалистов в предметной области.

Артём Терпугов, проректор по финансово-экономической деятельности

Задачи проекта

1

Организовать ведение взаиморасчетов с работниками.

2

Обеспечить учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения.

3

Автоматизировать весь комплекс расчетов – от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты.

4

Организовать формирование регламентированной и аналитической отчетности.

Результаты работы над проектом

  1. Появились дополнительные аналитические и регламентированные отчеты, которых раньше не было и приходилось данные собирать вручную. Например, отчеты по кадровым и личным данным сотрудников, отчеты по бухгалтерскому учету с различными вариантами аналитик.
  2. В 2 раза ускорился расчет начислений сотрудникам.
  3. Добавлены новые возможности самостоятельной настройки необходимых отчетов в пользовательском режиме.
  4. Расчет сверхурочных начислений ведется согласно трудовому законодательству.
  5. Упростился процесс сдачи квартальной регламентированной отчетности РСВ, 4-ФСС, 6-НДФЛ, ЗП_Образование, П-4, П-4 (НЗ).
  6. Руководство формирует произвольные аналитические отчеты с любой детализацией.
  7. Организован учет начислений, удержаний, налогов с ФОТ по различным источникам финансирования, статьям затрат и прочей аналитики.
  8. Обеспечено формирование отчетов по начисленным суммам заработной платы и отчислений в различных разрезах аналитического учета.
  9. Организована работа со штатным расписанием: сопровождение ведения штатного расписания и изменений к нему, формирования отчета по занятости ставок по штатному расписанию на выбранную дату, формирования штатного расписания в связи с вводом новых тарифных ставок, анализ соблюдения штатного расписания в том числе в разрезе источников финансирования.
  10. Обеспечено формирование списков работников по различным выборкам и общего количества дней предоставления данных об использовании работником количества дней очередных отпусков.
  11. Обеспечена защита персональных данных работников от постороннего доступа в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  12. Уменьшилось время на ввод первичной информации, а также сократилась вероятность ошибок благодаря отсутствию в новой версии программы двойного ввода кадрово-расчетных документов.
  13. Предоставлена возможность расшифровки статистических отчетов.
  14. Разработаны и адаптированы все необходимые доработки и обмены.
  15. Облегчена работа в части прямого обмена СЭДО ФСС.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста