Описание проекта
Бухгалтерский и налоговый учет велся в таблицах Excel. Спрос на услуги в области экологии рос и компания планировала масштабироваться. Текущий метод ведения учета переставал соответствовать объему работы.
В связи с этим владелец обратился в компанию «Первый Бит». Опытные сотрудники предложили программу для автоматизации бухгалтерского и налогового учета «1С:Бухгалтерия ПРОФ».
Благодаря внедрению программы все ручные операции бухгалтера стали автоматизированными, а также появились новые функциональные возможности, которые ранее вручную вести было невозможно, тем самым оптимизировав работу компании в целом.
У бухгалтера теперь отражаются любые хозяйственные операции, по которым в нужный момент нажатием одной кнопки можно сформировать отчет за определенный период.
Реализован учет движения денежных средств, как наличных, так и безналичных, а также всех денежных документов. Напрямую в программе бухгалтер создает платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера. При продаже услуг автоматически выписываются счета на оплату, оформляются накладные и акты, что повысило оперативность взаимодействия с клиентами.
Также расчет косвенных операций, не связанных напрямую с оказанием услуг организации, перестал выполняться бухгалтером вручную. Вконце каждого месяца автоматически данные расходы подсчитываются и списываются.
Автоматизированы операции по учету заработной платы: ведение взаиморасчетов с сотрудниками и исчисление регламентированных законом налогов и взносов ведутся в программе.
Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности стало проще и быстрее. В программе имеется набор необходимых отчетов, которые имеют возможность анализировать данные по остаткам, оборотом счетов в разрезе разных периодов. Все отчеты формируются и отправляются в соответствии с требованиями законодательства, что позволило исключить ошибки из-за человеческого фактора.
Сдача отчетности происходит через Интернет с помощью встроенного сервиса «1С:Отчетность». Процесс заключается в подготовке необходимой отчетности, подписанием ЭЦП (электронной цифровой подписью) и последующей отправке в контролирующие органы, не отходя от своего рабочего места.
После внедрения и установки программы, клиент заключил договор информационно-технологического сопровождения(ИТС), за счет которого получает полную комплексную поддержку программы 1С. Помимо этого, в 1С ИТС имеется информационная система, главной задачей которой является помощь в построении грамотного ведения бухгалтерского, налогового, кадрового учетов, исключение ошибок при сдаче отчетности и уплате налогов.
