Описание проекта
В компании «Сибирская инвестиционная группа» (СИГ) уже была установлена программа 1С:ERP. Ранее внедрением занимался другой партнер 1С. Однако программа работала некорректно и не использовалась в полном объеме. Бухгалтерская отчетность собиралась сотрудниками в ручном режиме и таким образом представлялась руководству и инвесторам. Был некорректно настроен кадровый и налоговый учет, а также учет затрат. Из-за этого не формировалось закрытие месяца и приходилось править данные вручную. Часто возникали трудности со своевременной сдачей регламентированной отчетности, что угрожало предприятию штрафами от налоговой.
На все задачи тратилось большое количество времени, данные не обновлялись оперативно и могли возникать ошибки из-за ручного сбора показателей. Именно поэтому Сибирская инвестиционная группа приняла решение обратиться в компанию «Первый Бит» в Томске — официальному партнеру 1С, который имеет успешный опыт внедрения 1С:ERP на пищевом производстве.
На первом этапе проекта специалисты Первого Бита провели анализ бизнес-процессов и обследование базы клиента. Данный этап является одним из важнейших при правильной автоматизации производственных компаний. Он помог четко сформулировать требования к программе, оценить реальные затраты на внедрение 1С:ERP и минимизировать риски увеличения сроков и бюджета проекта.
Далее внедрение программы также решили вести поэтапно для оптимизации затрат. Начали с автоматизации бухгалтерского и налогового учета, так как именно на этом участке большинство задач решалось в ручном режиме. Бухгалтерский и налоговый учет не только обязательный для каждой организации, но и является основой для финансового планирования деятельности компании.
В рамках первого этапа автоматизации Сибирской инвестиционной группы в программе 1C:ERP специалисты Первого Бита:
Настроили учетную политику организации, статьи затрат, статьи движения денежных средств.
Помогли в закрытии периодов за 2020 год с учетом обязательного стандарта бухгалтерского учета в России (ПБУ 18/02).
Настроили распределения взносов между тарифами, произвели корректировку регистров по расчету зарплаты, расчет страховых взносов и резервов отпусков.
Разработали внешние отчеты:
специализированный отчет как компании на территории опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР);
отчет «плановая и фактическая стоимость выпущенной продукции с налоговым учетом»;
отчет по себестоимости биологического отхода.
Доработали печатные формы под требования предприятия:
М4 для приходного ордера;
М-11 для требований-накладной;
транспортную накладную;
товарно-транспортную накладную.
Произвели переход на ФСБУ 5.
Установили дополнительный модуль к 1С:ERP — 1С:Отчетность АПК для сдачи отчетности о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса в Минсельхоз РФ.
Произвели настройку серийного учета кормов и готовой продукции (по срокам годности).
Произвели настройку ролей и прав доступа сотрудников в 1С:ERP.
Настройка нашей программы 1C:ERP позволила существенно сократить временные ресурсы и повысить эффективность работы нашей бухгалтерии. Правильно выстроенные бизнес-процессы экономят время при выполнении повседневных операций и снижают риски от воздействия человеческого фактора. Для нас важна своевременная и достоверная информация, получаемая с помощью системы.
Наше производство автоматизировано на базе самых передовых технологий. Именно поэтому нам важно также автоматизировать и другие подразделения для принятия управленческих решений.
Анна Стручкова, главный бухгалтер Сибирской инвестиционной группы
