Описание проекта
Для управления гостиницей используется система Libra Hospitality, функционал которой не может помочь в управлении медицинским центром. Для оформления медицинских документов пациентов, а также ведения записи на прием к врачам для отеля «Жемчужина» требовалась медицинская учетная система, которая могла быть синхронизирована с системой управления гостиницей.Количество пациентов в сутки в медицинском центре 500 человек. Для каждого из них нужно вести запись на прием, оформлять медицинскую документацию, вносить записи о назначениях в историю болезни. Ранее весь этот объем работы проводился вручную.
Руководство медицинского центра «Жемчужина» обратилось в компанию «Первый Бит» офис Краснодар на Кожевенной для автоматизации медицинской деятельности комплекса. Несмотря на территориальную удаленность, было принято решение работать с офисом Краснодара. В эпоху интернета физическое наличие поставщика услуг рядом с клиентом не является обязательным условием, есть возможность выбрать лучших. Ключевыми критериям выбора стали положительная репутация IT-интегратора «Первый Бит» и собственная программа – БИТ.Управление медицинским центром (БИТ.УМЦ).
Благодаря интеграции системы управления отелем и БИТ.УМЦ, загрузка данных по пациента происходит автоматически. Не нужно дублировать внесение ФИО, паспортных данных, адреса, номера счета, индивидуальный номера, номера комнаты и др. в медицинскую карту. Учтена ситуация при которой пациент может продлевать свое пребывание в гостинице. В таком случае запись не разбивается и не дублируется, а изменяется только дата выезда.
Специально для отеля с медицинским центром разработана форма списка пациентов для сотрудников клиента. В этом списке отражается не только общий перечень пациентов, но и дополнительная информация: даты заезда/выезда, наличие оформленной медицинской карты на период заезда, комната, номер путевки, номер счета, индивидуальный номер. В списке возможно отбирать пациентов по периоду, легко отслеживать пациентов с неоформленной медицинской картой, создавать для пациентов карты и распечатывать одним нажатием кнопки. Процедура печати медицинских карт также доработана: нужно только отметить нужные карты в списке и пустить на печать. Доработаны виды медицинских карт в зависимости от пациентов: амбулаторные карты платных пациентов медицинского центра без проживания в отеле, амбулаторные карты санаторно-курортных пациентов, истории болезни. Работа с заранее заготовленными шаблонами всегда ускоряет процесс формирования документов. В зависимости от диагнозов пациентов и сроков пребывания, а также типа путевки оздоровительной или санаторно-курортной, предусмотрены разные шаблоны медицинской документации: форма медицинской карты с данными первичного и заключительного приемов, информированное согласие пациента на обработку персональных данных и другие.