Описание проекта
На момент начала проекта компания находилась в процессе структурных изменений, что создавало дополнительные вызовы для организации. Однако основной вызов заключался в уведомлении зарубежным вендором системы учета и автоматизации о его намерении покинуть российский рынок. Это означало, что в ближайшем будущем система прекратит свою работу в России. Перед компанией встала задача перейти на российское программное обеспечение 1С:Управление холдингом срочно, чтобы продолжать собирать управленческую, индивидуальную и консолидированную отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).
При выборе партнёра по внедрению системы компания провела тщательный анализ рынка и приняла во внимание репутацию, опыт и компетенции потенциальных кандидатов. Первый Бит выделялся своим профессионализмом, долгосрочным опытом в области автоматизации бизнес-процессов и успешными реализованными проектами в сфере управленческого учета и отчетности. Экспертность и способность адаптироваться к изменяющимся условиям рынка стали решающими факторами при принятии решения о сотрудничестве.
Проект по консолидации отчетности отличается уникальностью и интенсивностью внедрения, что отразилось в его ключевых особенностях и достижениях:
- Рекордно короткий срок внедрения. Проект был успешно завершен за рекордно короткий период – всего за 3 месяца. Это подчеркивает высокую эффективность и организационные способности команды, а также высокий уровень координации и планирования.
- Переход на новый план счетов МСФО. В рамках проекта был осуществлен переход на новый план счетов Международных стандартов финансовой отчетности, что позволило выравнивать систему учета с мировыми стандартами и обеспечить более прозрачную и сопоставимую финансовую отчетность.
Осуществление ключевых задач по проекту консолидации отчетности на базе 1С:Управление холдингом:
- Настройка автоматизированных форм сбора данных внутригруппового оборота (ВГО).
- Настройка портала сверки ВГО для обеспечения более эффективного контроля и согласования данных.
- Автоматизация параллельного закрытия МСФО для ускорения процесса закрытия периода отчетности.
- Организация заполнения видов движений на уровне регистра бухгалтерии МСФО для точного учета финансовых операций.
- Автоматизация процесса консолидации по Группе для создания единой консолидированной отчетности.
- Настройка автоматизированного рабочего места по массовому созданию документов и экземпляров отчетов для оптимизации рабочего процесса.
- Организация выгрузки данных в управленческую систему для обеспечения целостности и доступности информации для всех связанных юридических лиц.
Дополнительные задачи, взаимосвязанные с процессом консолидации:
- Переход с параллельного учета ОС на трансляцию для улучшения точности финансовой отчетности.
- Оптимизация механизма формирования аудиторского следа для обеспечения соответствия требованиям аудита.
- Автоматизация расчета отложенных налогов МСФО для ускорения процесса и повышения точности расчетов.
- Оптимизация механизма заполнения экземпляра отчетов для сокращения времени формирования отчетности.
- Переработка механизма выполнения переоценки оборотов по среднемесячному курсу с учетом особенностей компании.
- Оптимизация механизма обработки курсовой разницы с учетом особенностей компании.
Эти шаги не только обеспечили успешную реализацию проекта, но и значительно повысили эффективность финансового управления и отчетности компании.
