«Челябинский Дом печати» более девяти лет работает в информационной системе, созданной совместно с Первым Битом

Описание проекта

Челябинский Дом печати сотрудничает с компанией «Первый Бит» с 2012 года. Тогда предприятие обратилось к специалистам Первого Бита за информационной системой для эффективного управления производством и большим потоком заказов, а также оперативного контроля склада. Было принято решение внедрить программу «1С:Предприятие 8.0. Полиграфия».

Ранее использовавшаяся информационная система не обеспечивала выполнения всех необходимых для предприятия задач. В частности, возникали сложности при расчете заработной платы сотрудникам, управлении складскими запасами, закупками и продажами, а также трудности со своевременной подготовкой и сдачей регламентированной и управленческой отчетности. В ходе внедрения специалистами компании «Первый Бит» были произведены установка системы, проведено обучение пользователей на рабочих местах, оказана методологическая и консультационная поддержка сотрудникам предприятия. Оформлен договор сопровождения 1С:КП (ИТС) ПРОФ.

Всего было автоматизировано 10 рабочих мест и запущены в эксплуатацию подсистемы:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• бюджетирование;
• управление персоналом;
• управление заказами на полиграфическую продукцию;
• управление полиграфическим производством;
• управление денежными средствами;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление отношениями с поставщиками (SRM).

Система была успешно запущена и работает по сей день. Используя «1С:Предприятие 8.0. Полиграфия», сотрудники Челябинского Дома печати оперативно управляют производством и заказами на полиграфическую продукцию, в частности:

• автоматически рассчитывают стоимость, технические потери, время выполнения всех производственных операций;
• рассчитывают плановое количество материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов), сложносоставные заказы;  
• анализируют и отслеживают информацию об изменениях в заказах;
• используют технологические диаграммы и карты, содержащие сведения о всех параметрах заказа, необходимых для его изготовления;
• используют систему шаблонов заказов;
• анализируют затраты и информацию по выполнению, оплате и отгрузке заказов;
• ведут расширенный анализ выпуска продукции в разрезе: стоимости, себестоимости, прибыли и рентабельности;
• анализируют эффективность работы менеджеров по заказам.

В будущем ОАО «Челябинский Дом печати» планирует переход на более современное и функциональное решение – «1С:ERP Управление предприятием 2»