Описание проекта
Главной задачей заказчика являлась автоматизация управленческого учета. Этот вид учета велся в электронных таблицах Excel вручную, что было неудобно и проводило к появлению ошибок. Кроме того, не было корректного и четкого понимания затрат и возможности планирования бюджета организации.
За решением поставленных задач собственник обратился в компанию «Первый Бит». Специалистами была предложена программа «1С:Управление нашей фирмой», так как в ней имеется все необходимое для управленческого учета, контроля, а также анализа бизнеса, она легко настраивается под особенности направления организации и предоставляет руководству широкий спектр инструментов для оперативного принятия решений.
После установки программы, организация полностью ушла от таблиц Ecxel. 1С:УНФ оптимизировала расходы с помощью встроенного платежного календаря, в котором отражаются приоритетные задачи по всем расчетам (дата начисления зарплаты, оплата аренды, поступление средств от клиентов и т.п.). Удобство состоит в том, что собственник, который имеет сумму на счету, наглядно видит какие траты предстоят в ближайшее время. Это дает возможность вовремя скорректировать расходы и избежать лишних трат, тем самым держать баланс в положительном состоянии, а также грамотно распланировать бюджет в будущем.
Теперь все данные хранятся в одной информационной базе и их легко посмотреть. Показатели (статистика продаж, прибыльность по заказам, финансовый контроль, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, учет доходов и расходов, анализ финансового результата) извлекаются из регистров и отображаются на специальной панели «Анализ бизнеса» с расшифровкой и сравнением с предыдущими периодами. Это позволяет узнать маржу, динамику заказов и спроса, доходов и расходов, анализировать остатки на складе, работу сотрудников и многое другое. Руководитель может использовать как заложенные в систему показатели, так и задавать собственные, назначив для них источники данных.
