Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Гомель
Поиск

Автоматизация управленческого и оперативного учета на автотранспортном предприятии

Заказчик

ООО «Особое поручение» ведет свою деятельность в Тюмени с 2018 года. Компания успешно работает на рынке оказания транспортных услуг специальной техникой. Имеет небольшой автопарк собственной техники, а также пользуется услугами транспорта в аренду.


3

Количество автоматизированных рабочих мест

10

Количество сотрудников

Описание проекта

Ранее в компании «Особое поручение» был автоматизирован только бухгалтерский и налоговый учет с помощью программы «1С: Бухгалтерия». Расчет заработной платы сотрудники вели в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Система по управлению автотранспортом на предприятии отсутствовала. Многие документы создавались вручную в MS Excel, приходилось тратить большое количество времени на проверку и корректировку данных. У руководства не было возможности оперативно получать всю необходимую отчетность по компании в целом.
Для автоматизации деятельности автотранспорта было принято решение приобрести программу «1С:Управление автотранспортом Стандарт». Основными критериями при выборе компании «Первый Бит» в качестве партнера послужили большой опыт автоматизации автотранспортных предприятий и возможность в дальнейшем оказывать регулярную поддержку внедренного решения.
В рамках проекта специалисты компании «Первый Бит»:
  1. Провели сбор и анализ требований заказчика для создания целостной системы по управлению автотранспортом;
  2. Произвели начальные настройки системы с учетом особенностей клиента: настройка конфигурации, учетной политики, осуществлен ввод справочников контрагентов, водителей и транспортных средств, остатков ТМЦ и других данных, произвели настройку функционала учета рабочего времени и формирования табеля в автоматическом режиме, создание стандартного процесса согласования и выполнения заявок на ремонт;
  3. Согласно пожеланиям заказчика, доработали документы Товарно-транспортная накладная и Путевой лист, что позволило избавиться от формирования документа в MS Excel и снизить количество ошибок ручного ввода;
  4. По запросу заказчика доработали алгоритм расчета веса в путевом листе. После реализации данного функционала клиент получил индивидуальную форму путевого листа, тем самым минимизировал временные затраты диспетчеров на обработку документов и избавился от необходимости проводить ручные корректировки.
  5. Осуществили переход пользователей к промышленной эксплуатации системы, оказывая консультационные услуги специалистам заказчика на начальном этапе работы с программой.
Получив готовое решение с типовыми настройками и привычными индивидуальными формами, сотрудники предприятия самостоятельно освоили программу, без дополнительных затрат на обучение.
На данный момент клиент находится на регулярном сопровождении в компании Первый БИТ, получает необходимые обновления и оперативные консультации от наших специалистов.

Задачи проекта

1

Создать единую систему по управлению автотранспортом

2

Автоматизировать процессы управления автопарком: выдача путевых листов, учет ГСМ, учет ремонтов, учет выработки и рабочего времени водителей

3

Автоматизировать складской учет запчастей и расходных материалов

Результаты работы над проектом

Благодаря программе «1С:Управление автотранспортом» компания «Особое поручение» получила централизованную систему по управлению автотранспортом:

  1. Сотрудники компании получили индивидуальные права доступа, что позволило свести к минимуму ошибки при работе с документацией. У пользователей появилась возможность обрабатывать большое количество путевых листов в режиме пакетной выписки за короткий срок. 
  2. У отдела ПТО появилась возможность проводить расчет расхода ГСМ и техническим жидкостям по собственным формулам, что позволило учитывать обороты и расход топлива в разрезе каждого автомобиля, проводить инвентаризации остатков ГСМ и ТЖ. С помощью данного функционала появилась возможность видеть полную картину по движению топлива и ТЖ.
  3. Функционал учета рабочего времени водителей и ТС позволил руководителю подразделения отслеживать выработку сотрудников и производить анализ отклонений водителя от графика.
  4. У руководителя появилась возможность отслеживать доходы и расходы предприятия, что позволило ему контролировать рентабельность работы транспорта и сократить издержки предприятия.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста