Описание проекта
Ранее заявки на перевозку груза от клиента и заявки перевозчику велись в Google- таблицах, логисты вручную рассчитывали заполняемость контейнера на основе заявок на перевозку. Это был довольно трудоемкий процесс и не всегда точный. Часть заказов компания выставляла тендеры на сайте биржи грузоперевозок ati.su через личный кабинет компании. Отслеживать приходилось на сайте, что было неудобно. Груз перевозится в паллетах. Когда возникает необходимость разукомплектовывать сборные заказы, зачастую возникает путаница – какой товар к какому заказу относится. Клиенту в таком случае могли доставить чужой заказ. Менеджерам-логистам зарплату считали вручную. Сложность была в том, чтобы высчитать премиальную часть, надо сначала рассчитать маржинальность заявки на перевозку и от нее уже начисляется процент. Директор компании обратился в Первый Бит за решением своих задач.
Для этого бизнес-процессы заказчика были перенесены в программу «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом», которая закрывает большинство задач предприятия. В рамках типового функционала решения реализованы следующие функции:
- Справочник «грузовые места» позволяет вести учет контейнеров по характеристикам.
- «Учет грузов внутри контейнеров» позволяет выполнить размещение, извлечение и перемещение грузов из одного контейнера в другой.
- В «Шаблоне мультимодальных перевозок» описываются все этапы перевозки. Связанные с перевозкой документы контролируются как на этапах основного заказа, так и на остальных этапах доставки, включая получение возвратной документации. Схема перевозки теперь создается нажатием одной кнопки.
Специалисты Первого Бита реализовали дополнительную обработку, которая позволяет отслеживать заполняемость контейнеров грузом, разработали шаблоны маршрутов для грузоперевозок, печатные формы. По шаблонам заказчика разработали аналитический отчет, отображающий сумму к выплате сотрудникам в зависимости от прибыли, которые принесли оформленные ими заявки. Настроена автоматическая отправка извещения склада о скором поступлении груза, при смене статуса заказов.
Благодаря использованию новой программы, все документы, которые необходимо направить партнерам, заполняются автоматически, рассчитывается место в контейнере.
Настроена маркировка груза – на упаковочный лист добавлены QR-коды, чтобы можно было отсканировать и понять какой товар к какому заказу относится.
Выполнена интеграция с биржей перевозок. Теперь менеджер может создать в программе документ «Тендер», он публикуется автоматически на площадке. Когда подрядчики хотят поучаствовать в тендере, в базу приходит информация о том, кто хочет оказать услугу и по какой цене.
Отраслевое решение «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» настроили на 10 рабочих мест в облачной версии «1С:ГРМ». Данный вариант использования программы позволил заказчику сэкономить на покупке серверных мощностей.
