Описание проекта
В 2023 году вступили в силу изменения, регламентирующие оформление путевых листов (Приказ Минтранса № 159). Новые требования включают обязательное указание СНИЛС водителя, данных о водительских удостоверениях и возможность внесения изменений при формировании электронных путевых листов. Компания «ТСС» приняла решение о внедрении «1С:Управление автотранспортом» для соответствия этим требованиям и оптимизации учета автопарка.
Проект по внедрению 1С:УАТ проходил в несколько этапов:
- Перенос данных. Разработаны правила обмена и переноса нормативно-справочной информации (НСИ), включая данные о моделях транспортных средств, нормах ГСМ, топливных картах и агрегатах.
- Настройка и доработка системы. Добавлена дополнительная отметка проверки транспортного средства для второго механика в путевом листе. Разработана печатная форма путевого листа по требованиям заказчика. Настроено правило обмена данными между 1С:ERP и 1С:УАТ для синхронизации информации о расходе ГСМ.
- Разработка аналитических инструментов. Создан отчет по анализу расхода ГСМ с детализацией по рабочему и нерабочему времени, что позволило повысить контроль за эксплуатацией транспорта.
Система была успешно запущена в марте 2024 года, предоставив предприятию возможность вести учет автопарка в соответствии с актуальными законодательными требованиями.