Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Гомель
Поиск

Автоматизация системы учета в танцевальных студиях и фитнес-клубах

Заказчик

Популярная студия современной пластики в Казани. Студия танца «SO STRIP» была открыта в 2019 году. Сегодня здесь преподают 12 тренеров, ежедневно проводятся групповые и индивидуальные занятия, а количество постоянных клиентов составляет более 400 человек.


12

Количество автоматизированных рабочих мест

12

Количество сотрудников

Описание проекта

Раньше студия танцев вела учет своей деятельности в таблицах Excel. На составление отчетов о финансовых результатах и клиентах требовалось много времени, при этом, информация о проведенных занятиях и посещениях клиентов за прошлые периоды могла быть утеряна.

Чтобы систематизировать сбор информации и организовать ведение клиентской базы, было необходимо современное решение. Таким решением стала программа «1С:Фитнес клуб», ее функционал соответствовал всем требованиям.

Благодаря внедрению «1С:Фитнес клуб» были автоматизированы, ключевые аспекты деятельности студии.

Работа с клиентами

В базе программы для каждого клиента создается электронная карта, в которой указывается ФИО, контактные данные, наличие абонементов, история посещений, резервы занятий.

Также настроено управление абонементами: продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка абонемента, передача другому клиенту.

По каждому клиенту ведется учет посещений студии танцев, списание тренировок с действующих абонементов, учет разовых посещений, на основе этого учета автоматически формируется статистика посещений студии клиентами в разрезе по групповым и индивидуальным программам и тренерам.

Кроме того, программа позволяет использовать быструю печать договоров и контрактов из настроенных шаблонов.

Управление персоналом и расчет заработной платы

В программе ведется планирование графика работы сотрудников, учет фактически отработанного времени работы тренеров.

Настроен расчет заработный платы индивидуально по каждому тренеру. В зависимости от типа услугу и стоимости занятия процент начисления может отличаться, так как цена посещения зависит от направления и квалификации тренера.

Учет финансов

В системе фиксируются все финансовые показатели студии, спрос по услугам/занятиям, доход от каждого тренера, ежедневная выручка. Ведется учет банковских документов – поступление денежных средств на счет, списание со счета. К программе подключены кассы, и все транзакции отражаются в базе.

Отчеты и аналитика

Программа позволяет эффективно отслеживать финансовые результаты, в том числе выручку, прибыль, прибыль по услугам и по сотрудникам, затраты.

Руководство студии анализирует работу сотрудников, используя различные отчеты, например, «Рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов», «Рейтинг сотрудников по постоянным клиентам», «План-фактный анализ отработанного времени», а с помощью отчетов по клиентам, таких как «Соотношение притока и оттока клиентов», «Взаиморасчеты с клиентами», «Обязательства по абонементам», «Статистика посещений», «Популярность абонементов по посещениям», может прогнозировать доходы будущих периодов и принимать качественные управленческие решения.

Задачи проекта

1

Внедрение полноценной системы учета клиентов для систематизации данных.

Результаты работы над проектом

  1. Создана единая информационная система учета клиентов.
  2. Внедрен автоматический расчет заработной платы сотрудников студии.
  3. Обеспечена полноценная аналитика по всем контурам бизнеса: от финансов, до работы с клиентами.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста