Описание проекта
До обращения в компанию «Первый Бит» у ЕМУП «Спецавтобаза» использовались устаревшие версии программы «1С:Предприятие» – «1С:Бухгалтерия 1.6», «1С:Документооборот 2.1», «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1». Они уже не обновлялись и не поддерживали новый функционал, который регулярно появляется в продуктах «1С».
«1С:Бухгалтерия 1.6» не получала обновления, и все новые отчеты и расчеты разрабатывались предприятием самостоятельно с целью соответствия законодательству РФ. Это требовало содержать большой штат IT-специалистов, а также привлекать на дополнительные работы подрядчиков. Все это накладывало на компанию большие дополнительные расходы.
Обновить программы для их актуализации было невозможно, потому что обновление привело бы переустановке большого количества доработок в программе.
Регламентированная отчетность сдавалась из 1С:Бухгалтерии 1.6, а управленческая отчетность формировалась вручную в таблицах Excel. Из-за этого компания не только терпела издержки, но также невозможно было полностью исключить ошибки, связанные с человеческим фактором.
Для решения задач, связанных с регламентированной отчетностью, клиенту была предложена программа 1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП, которая позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
А для автоматизации управленческих бизнес-процессов организации, клиенту предложили программу, разработанную командой Первого Бита на базе 1С – «БИТ.ФИНАНС Управленческий учет». Эта программа позволяет не только формировать и актуализировать бюджеты, получать формализованную отчетность и контролировать лимит бюджетов и договоров, но и осуществлять план-фактную отчетности в режиме онлайн, получая всю информацию наглядно в виде графиков.
Ко всему прочему, программа позволяет сделать бесшовную интеграцию с любой системой 1С, то есть у клиента появится возможность работать в едином информационном поле. Так как у клиента появлялись актуальные учетные системы, в перспективе отпадала необходимость в обращении к подрядным организациям для поддержания работы программ, а значит, снижало затраты организации.
Поскольку проект получился достаточно масштабным и трудоемким, его разбили на несколько этапов: моделирование, проектирование, разработку и внедрение.
По результатам моделирования был сформирован перечень бизнес-процессов в компании «Спецавтобаза». На основании полученной информации на этапе проектирования было разработано техническое задание по интеграции БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет с 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией для двусторонних обменов данными.
Ключевым этапом проекта был перенос справочников, необходимых для корректного ведения учета, перенос документов, для сдачи отчетности за отчетные периоды, прошедшие до и после даты переноса, а также подключение системы «клиент-банк» к БИТ.ФИНАНС и 1С:Бухгалтерии. Теперь клиент может совершать операции по счету, обмениваться документами и информацией с банком без посещения офиса кредитной организации.
Также клиенту был подключен сервис «1С:ЭДО» для удобства работы с документами в электронном формате.
Завершающим этапом проекта стало проведение обучения программистов компании для создания первой линии технической поддержки и проведение обучения для пользователей.
В дальнейшем планируется поддерживать установленные программы, а в перспективе осуществить внедрение «1С:УАТ», настроить обмен с помощью «1С:Шина» и управление нормативно-справочной информацией через «1C:MDM».
Выражаем благодарность команде офиса «Реальная автоматизация» г. Екатеринбург за решение поставленных задач. Особенно хочется отметить высокие компетенции специалистов в предметной области, клиентоориентированность и профессионализм проектной команды!
Владислав Щукин, заместитель директора по цифровой трансформации ЕМУП «Спецавтобаза»
