Описание проекта
Программа для производственного учёта на заводе отсутствовала, записи велись на бумаге и в таблицах Excel. Отгрузочные документы для контрагентов выписывались через программу «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». В процессе производства необходимо оперативно контролировать расход сырья, вести складской учёт и производство, проводить инвентаризацию, поэтому руководство завода приняло решение приобрести программу для ведения оперативного учёта с целью сокращения издержек и оптимизации работы производства.Для автоматизации процесса расчёта компонентов производства руководство завода обратилось в компанию «Первый Бит» в Краснодаре (офис на Кожевенной), т.к. ранее уже был опыт совместной работы и уверенность в уровне квалификации специалистов в области автоматизации заводов.
Руководитель компании предварительно изучал возможные программы для работы и его заинтересовала система «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ», поскольку по описанию она подходит для ведения учета производства. Специалисты Первого Бита провели демонстрацию решения на основе спецификаций и номенклатуры производственной отрасли, чтобы была возможность посмотреть, как будет работать программа с бизнес-процессами завода. Поскольку 1С:УНФ позволяет вести производственный, складской, торговый учёт, а также зарплату и управление персоналом – это решение оказалось наиболее оптимальным для автоматизации предприятия.
В ходе реализации проекта сначала было проведено частичное моделирование, в процессе которого технический специалист перенес процессы завода на функционал программы. Для организации было очень важно, чтобы программа выполняла все операции, которые необходимы для складского и производственного учета. Так руководитель удостоверился, в том, что технические специалисты Первого Бита смогут настроить необходимую спецификацию и путь прохождения заказа от покупателя в штуках на производство в метрах кубических.
Далее специалисты Первого Бита произвел установку «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» и настроил синхронизацию с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».
Во избежание ошибок в расчётах и документации, всем сотрудникам разграничили права, в зависимости от степени вовлеченности в тот или иной процесс.
Дальше совместными усилиями сделали настройку программы по нужным для завода направлениям:
- спецификация сырья для производственного учёта;
- обмен выписками с банком, выгрузка в программу «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» результатов оперативного учета для отражения в бухгалтерском и формирование регламентированной отчетности;
- автоматизация зарплатного учёта по выработке бригад. Для того, чтобы упростить работу бухгалтера при подсчёте заработной платы и иметь возможность прогнозировать бюджет фонда оплаты труда было принято решение привязать заработную плату сотрудников производства к количеству изготовленной ими продукции. Поскольку завод выпускает 50 разновидностей продукции, каждая единица товара имеет определённый объём. Для простоты расчёта было принято решение сделать перерасчёт на кубатуру блока, а уже к ней привязали фонд оплаты труда. Таким образом, сотрудник понимает за что именно он получил заработную плату, а также имеет возможность её повысить. Ведь чем больше изготовлено продукции, тем больше будет сумма выплаты. Прозрачность процесса служит дополнительной мотивацией повысить эффективность выработки для наших работников.
