Описание проекта
Развитие компании влечёт за собой увеличение штата, внедрение новых подходов в работе и перенастройку бизнес-процессов. Изначально компания вела учет на базе 1С:Бухгалтерия 8. В 2013 году в помощь расширяющемуся бизнесу было приобретено и внедрено решение «БИТ.ФИНАНС.Проф» для управленческого учета.
Бесшовная интеграция этих систем позволила вести управленческий учет на основе бухгалтерских операций без дублирования, при этом собирая данные с нужными аналитиками и условиями различной сложности.
Однако после непродолжительной работы в объединенной системе, компания временно приостановила заполнение управленческих данных в БИТ.ФИНАНС по внутренним причинам. В 2021 году руководство приняло решение возобновить управленческую систему. Задачей для проектной команды «Первый Бит» стало внедрение и адаптация программы под обновленные бизнес-процессы.
Для реализации поставленных задач были собраны требования компании к финансовому планированию и бюджетированию. Проверены текущие настройки системы. Выполнены следующие работы:
- Автоматизирован и ускорен сбор плановых и фактических данных БДДС. Бюджет движения денежных средств теперь планируется в системе БИТ.ФИНАНС. Фактические данные автоматически формируются исходя из платежных документов по всем требуемым аналитикам. Настроен платежный календарь для получения актуальной информации по платежам и оперативной оплаты.
- Настроены отчеты БДДС. Планирование показателей и финансового результата полностью переведено с бумаги в автоматизированную систему учета. Получение фактических данных выводится автоматически по необходимым управленческим аналитикам. Обширная вариативность настроек БИТ.ФИНАНС позволила сформировать отчет, вид которого максимально приближен к виду отчетов, которые ранее велись в Excel. Это позволило пользователям быстрее ориентироваться в отчетах системы, а благодаря функции расшифровки данных вплоть до регистратора – пользователи получали больше информации по суммам. В результате каждый пользователь оперативно видит исполнение бюджета.
- Настроены расчетные показатели в бюджете. Компания «Первый Бит» развивает возможности решения БИТ.ФИНАНС и прислушивается к пожеланиям пользователей. В новых версиях стала доступна функция указания расчетных формул сразу в бюджете. Это исключает долгие настройки системы для вывода расчетных показателей в отчеты и позволяет настроить расчет по всем требуемым показателям. Данная функция была применена в этом кейсе. Расчетные показатели по прибыли (чистая прибыль и рентабельность) были выведены в отчет, что позволило упростить анализ текущей ситуации по компании.