Описание проекта
В своей работе компания использует систему 1С:ERP, но финансовое планирование сотрудники вели в таблицах excel. Естественно в объемах завода и большого производства планирование вручную – это долгий, трудоемкий процесс, часто недостоверный из-за ошибок ввода данных. Представители завода обратились в компанию «Первый Бит», так как уже имели опыт работы с ней. Ранее специалисты успешно выполнили проект по внедрению 1С:ERP на заводе.В рамках проекта было выполнено:
1. Ввод справочников статей оборотов и ЦФО – основополагающий этап для автоматизации бюджетирования. В соответствии с ним детализируются все поступления и расходования компании. Для определения этого списка проведен анализ деятельности предприятия специалистами компании «Первый Бит» и вместе с ключевыми сотрудниками завода определена необходимая степень детализации бюджетов.
1. Ввод справочников статей оборотов и ЦФО – основополагающий этап для автоматизации бюджетирования. В соответствии с ним детализируются все поступления и расходования компании. Для определения этого списка проведен анализ деятельности предприятия специалистами компании «Первый Бит» и вместе с ключевыми сотрудниками завода определена необходимая степень детализации бюджетов.
2. Настроены бюджеты, а также зависимые обороты. Зависимые обороты – это автоматическое создание зависимостей между статей бюджета. Эта функция позволяет возложить часть работы по планированию данных на систему. Для этого нужно задать каким образом одна статья оборотов может быть автоматически рассчитана на основании другой. Например, на основании статьи «оптовые продажи» может быть автоматически рассчитана статья «комиссионные менеджерам»
3. Первоначальный ввод бюджетов продаж и БДР, сбор данных по источникам. После создания бюджетов провели обучение клиента. Научили создавать различные сценарии для прогнозирования развития ситуаций. Есть возможность быстрого создания плана А, B, C, сопоставить их между собой, сравнить с фактическими данными.
4. Настройка сбора факта по регистрам.
Мы получили автоматическое формирование план-фактного анализа БДР и
БДДС. Имеем возможность
моделировать различные сценарии развития и видеть планируемый результат при том
или ином варианте развития ситуации. Образно говоря, с помощью программы
БИТ.ФИНАНС можно строить план А, В и С, сравнивать их между собой, соотносить
их с фактическими данными и все это без существенных затрат по времени и без
опасений, что где-то «не скопировалась формула»
Наталия Голубова, финансовый директор «Фабрика Дышащих Окон»
