Описание проекта
В СНТ весь учет велся частично на бумажных носителях, частично в таблицах Excel. Формирование платежных поручений занимало большое количество времени, допускались ошибки из-за человеческого фактора. Так как в СНТ около 300 участков было вручную вести было сложно.
С задачей автоматизации вышеперечисленных процессов, в компанию “Первый Бит” обратился председатель СНТ.
Специалистами было предложено отраслевое специализированное решение “1С:Садовод”. В программе есть все необходимое для автоматизации ведения учета СНТ. Она проста в использовании и не требует специализированных знаний.
Изначально, данные за весь период работы СНТ были загружены из Excel в программу “1С:Садовод”, делается автоматически, нажатием одной кнопки.
Теперь, после установки программы, СНТ полностью ушло от ведения учета в электронных таблицах, имеется единое информационное поле для ведения работы всей организации:
- ведется учет членских взносов, а также расчеты по задолженности участников;
- из программы печатаются платежные квитанции, а также производится рассылка на электронные почты членам СНТ;
- коммунальные платежи автоматически фиксируются с помощью загрузки показаний счетчиков;
- платежи от участников проводятся через расчетный счет с оформлением банковских выписок;
- производится подготовка отчетности по регламенту налоговой службы;
- также ведется расчет заработной платы сотрудников СНТ.
После установки программы “1С:Садовод” бухучет стал предельно прост для руководства СНТ, нет необходимости в хранении огромного количество бумаг. А для участников СНТ плюс в том, что все затраты стали прозрачными: всем известно и понятно расходование средств со взносов. Данные в программе хранятся в течение долгих лет.