1С:Розница: маркировка остатков обуви

Марки на обувь оформлены, распечатаны и введены в оборот на сайте «Честный знак» через личный кабинет Информационной системы маркировки товаров (ЛК ИС МП). Можно ли такой товар продавать в магазине, оформив в программе «1С:Розница»? Да, конечно, с этим проблем не возникнет. Сделать это можно на любом этапе. Для этого потребуется:

• провести пересчёт остатков обуви;
• отразить итог;
• заказать марки, выкатать их на принтере и наклеить на коробки от товара;
• отразить проделанную работу в ЛК ИСМП, введя таким образом марки в оборот.

Теперь можно пускать товар в оборот. Далее каждый шаг будет рассмотрен подробно.

Пересчёт остатков обуви

Мало просто пересчитать оставшиеся пары обуви: их нужно ещё распределить по 8-ми категориям.

В зависимости от вида обуви:

• женская;
• мужская;
• унисекс (сланцы, домашние шлепки, спортивная);
• детская.

С учётом страны производства:

• импортная;
• отечественная.

Для каждой категории должен быть получен уникальный номер товарной категории остатков, другими словами - GTIN (Global Trade Item Number). При этом GTIN различаются в зависимости от владельца товара, хотя категории остатков одинаковые.

В случае использования в точке продажи программы «Розница» можно воспользоваться её функцией по подсчёту остатков по каждой категории. Нужно только сформировать «Приказ на пересчет товаров» для всех имеющихся точек продаж и склада в разделе «Склад».

Затем необходимо определиться с типом схемы компоновки «Произвольная» и задать дополнительные фильтры с учётом того, как распределяется товарная масса в базе данных. К примеру, можно применять дополнительные справочники:

• товарная группа,
• группа номенклатуры,
• список торговых марок,
• ценовая группа.

Следует внимательно структурировать ассортимент и не пропустить ни одной группы. Отчёт «Остатки на складах» позволит проконтролировать оставшуюся продукцию.

Однако стоит учитывать, что для осуществления пересчёта остатков в пунктах продаж и на складах требуется завершить любые складские операции – и в программе, и физически. После этого уже можно приступить к заказу марок.

Подача заявки на марки

Владельцу продукции предоставлена возможность заказать либо в программе 1С:Розница, либо напрямую из личного кабинета ИС МП. Оформление марок посредством личного кабинета никоим образом не скажется на продаже через кассовый аппарат.

Оформление марок через программу осуществляется после установки признака использования интеграционного интерфейса – «Вести учет обувной продукции». Надо только зайти в «Администрирование» и найти «настройки интеграции с ИС МП».

В разделах «Закупки», «Склад», «Продажи» будет доступен пункт «Обмен с ИС МП», благодаря которому возможно запустить форму по работе с документами маркировки. В «Заказах на эмиссию кодов маркировки СУЗ» создаётся другой документ. Далее пользователь выбирает организацию и способ введения в оборот – «Маркировка остатков».

Флажками на закладке «Основное» отмечается, что номенклатуру сопоставлять не требуется, а товар изготовлен/куплен до 01.07.20.

После этих действий в закладке «Товары» вводится ровно столько товарных строк, сколько категорий оставшейся обуви нашлось в магазине, но не более восьми. Каждой строке нужно присвоить код ТН ВЭД из выпадающего перечня (например, 6403999300, 6403999100,  6403999600, 6403999800), вид товара (обуви в нашем случае) и способ введения в оборот. GTIN на оставшийся ассортимент запрашивается через ИС МП с использование гиперссылки, а после этого наименование номенклатуры в соответствующей строке создастся автоматическим образом согласно установленным параметрам. Каждый код остатков начинается с комбинации «029….».

Если в первом документе значатся все 8 категорий, то при создании следующих документов запрашивать GTIN уже не потребуется.

Далее с использованием ссылки нужно отправить запрос кодов маркировки, а как только с ИС МП придёт ответ, пользователь приступает к печати этикеток с использованием команды «Печать».

Печать марок

Для распечатывания марок подойдёт как стандартный офисный принтер, так принтер этикеток. Предварительно необходимо наиболее подходящим образом установить настройки вывода марок: вывести на отдельных листах или замостить.

Наименование этикеткам даётся в зависимости от категории оставшейся обуви, к примеру, «Остаток.Обувь.Мужская.Произведена в КНР». У этикеток также один и тот же номер GTIN, однако для каждой пары обуви будет свой код маркировки. Внимательное изучение символов во второй строке подписи под квадратным кодом DataMatrix позволит в этом убедиться.

Непосредственно квадратик DataMatrix представляет собой графическую форму кода марки. Он как раз и попадает под считывание сканером при продаже. Упомянутый штриховой код содержит не только идентификатор категории оставшейся обуви и серийный номер пары, но и криптографическую подпись - «криптохвост», благодаря которому можно удостовериться в легальности этой марки.

Как только марки распечатаны, они нарезаются и отправляются в точку продажи. Но как быть в ситуации, если на момент подготовки марок, количество пар обуви после продажи уже уменьшилось. Тогда лишние марки придётся просто отправить в офис на хранение.

Ввод марок в оборот

На этом этапе пользователю предстоит ввести марки в товарооборот. В этих целях формируется документ «Маркировка товаров ИС МП», выбирается интересующая компания и операция «Маркировка остатков». После перехода на закладку «Товары», устанавливается форма подбора промаркированного ассортимента и контроля за ним.

Используя пиктограмму, в виде стрелки вниз, пользователь вызывает перечень «Заказов на эмиссию кодов маркировки СУЗ» и выбирает нужный ему документ. Все коды маркировки, которые пользователь получил благодаря данному документу, автоматически переносятся в таблицу. Затем уже пользователь действует наиболее удобным для него способом: одновременно вводит все имеющиеся коды маркировки в оборот либо дожидается получения излишек марок из точки продажи.

При использовании первого способа в оборот вводится избыточное число кодов. Однако это не критично, ведь по истечении времени такие лишние коды можно будет применять вместо утраченных или через списание вывести из оборота.

При использовании второго способа потребуется найти в списке лишние коды марок и вычеркнуть их оттуда. С этой целью пригодится подключённый сканер, с помощью которого последовательно считываются коды. В перечне будет выделена строчка с маркой, которую можно удалить клавишей «Delete». Также предусмотрена опция подключения режима «Удалять коды при сканировании». Тогда в процессе считывания коды удаляются в ходе считывания в автоматическом режиме. Весь процесс можно отследить на закладке «Обувная продукция». Там данные о марках сгруппированы по категориям остатков, а в результате удаления марок их количество уменьшается.

Оба варианта предусматривают использование ссылки «передайте данные» для ввода в оборот.

Программа предусматривает ввод в оборот марок, заказанных в личном кабинете. При этом удобнее всего сохранить коды в файле Excel. Перед передачей распечатанных марок в торговую точку, их понадобится отсканировать в документ «Маркировка товаров ИС МП». На складе возможно также считать уже расклеенные марки с помощью терминала сбора данных, после чего полученные данные перевести в таблицу. Как только марки введены в оборот, можно передавать товар на реализацию.

Продажа маркированной обуви через РМК

Разные обстоятельства влияют на работу программного обеспечения:

• наступила ли дата, после которой по закону нельзя продавать немаркированный товар;
• проставлен ли на обуви промышленный штрихкод;
• маркировка осуществлялась для каждого артикула и размера или упрощенным способом;
• нанесены ли коды на коробки.

Теперь каждая ситуация будет рассмотрена подробнее.

В программу нужно ввести сведения о том, что оставшаяся обувь промаркирована. С этой целью каждая номенклатура обуви должна получить статус маркируемой обувной продукции.

Пользователю понадобится разрешить редактирование существующего вида номенклатуры и изменить тип номенклатуры с сохранением записи. На этом этапе программа выдаст запрос согласия пользователя на внесение корректировки в параметры номенклатуры, связанной с этим видом карточек. Нужно одобрить операцию.

Далее пользователь фиксирует дату, при наступлении которой обращение обуви без марок запрещается законом - 1 июля 2020 г.

После этого открывается РМК и запускается продажа.

Обувь без промышленного кода (EAN13) можно отыскать в справочнике через поиск по наименованию. Пока дата ввода обязательной маркировки обуви ИС МП не наступит, программа не запросит код марки. Однако такой идентификатор допускается ввести с помощью кнопки нижней панели «Марки». После наступления критической даты в программе нужно указать марку через форму подбора марок.

Когда на обуви проставлен промышленный штрихкод EAN13, то он пропускается через сканер. Откроется форма ввода марки, вид которой зависит от текущей даты.

Слева - вид формы, где товар в чек добавляется без ввода марки. Справа – интерфейс формы после дедлайна - прихода даты запрета оборота без марок.

Если на обуви проставлена марка, то возможны 2 ситуации. При считывании кассиром марки, выпущенной через личный кабинет или программу 1С по упрощенному описанию, в программе понадобится уточнить номенклатуру, с помощью её выбора из справочника.

В случае привязки марки к конкретному размеру артикула, (то есть если она выпущена из программы 1С по документу «Пересчет товаров»), то в чеке такая строка появится автоматически.

Выводы

От способа введения в оборот маркированных остатков зависит процедура оформления продажи в РМК.

Маркировка остатков по категориям (самый простой метод) позволяет минимизировать риск пересортицы в ходе нанесения марок и снизить трудоемкость этой работы. Это позволяет заказать марки по учетным остаткам, без проведения реальной инвентаризации. Однако в задачи кассира входит сканирование двух штрихкодов – промышленного и самой марки, а иногда искать номенклатуру по справочнику. Однако все равно это приходится делать в отсутствие какой-либо маркировки. В любом случае выбирать приходится пользователю.

Остались вопросы по маркировке остатков обуви? Закажите консультацию наших специалистов!