«1С:Документооборот государственного учреждения» предназначена для автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в трудовых коллективах любой численности и сложности структуры. «1С:Документооборот государственного учреждения» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам.
Регистрация входящих и исходящих документов
Учет и регистрация входящих и исходящих писем. Поддерживает возможность сканирования бумаг, печати штрихкодов, штампов и др.
Учет обращений граждан
Регистрация и обработка обращений в соответствии с 59-ФЗ. Для анализа и контроля включены отчеты «Исполнение обращений граждан», «Динамика количества обращений» и др.
Работа с файлами любых типов
Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набором реквизитов в соответствии с ГОСТ. Ведется учет входящих и исходящих документов, обращений граждан, справочных файлов и др.
Права доступа
Все внутренние документы и файлы в сохраняются в структуре папок с учетом прав доступа, а также в зависимости от видов или грифов. Для каждой папки можно установить свой уровень разрешения.
Поддержка МЭДО
Возможность передавать и принимать документы с помощью Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с нормами ГОСТ.
Почтовый клиент
Встроенная почта позволяет работать с письмами непосредственно в программе при помощи функционального почтового клиента.
Просмотр и редактирование файлов
Доступ сотрудников к файлам для просмотра и редактирования. Конфликты при одновременном редактировании исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
Электронная подпись
Поддерживает сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.
Согласование
Встроенные визы согласования. Сотрудники смогут узнать, согласован документ или нет, кем и когда, если не согласован, то почему и др.
Быстрый поиск
Поддерживает полнотекстовый поиск любых данных не только по всем полям карточек, но и по содержанию.
Отслеживание процессов
Рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, поручение и др. При создании процесса можно выбрать нужный шаблон. Для удобства все процессы распределены по группам, в хронологическом порядке.
Учет рабочего времени и контроль исполнения
Ежедневная отчетность сотрудников — данные о времени, проекте, содержании работы. Учет рабочего времени и его контроль.
