Программа БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО для документооборота в строительстве
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот — специализированная ECM-система (Enterprise Content Management) с набором функциональных возможностей для организации деловых процессов и совместной работы сотрудников в строительной компании. Решение позволяет автоматизировать основные процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач и регламентировать управленческую деятельность.
Решение разработано на базе типовой конфигурации 1С:Документооборот КОРП и адаптирует ее под задачи строительных компаний за счет расширения функциональных возможностей в части:
- ведения документов с учетом строительных параметров: срока выполнения работ, гарантийных удержаний, генподрядных услуг, ПБУ 2/2008 и др.;
- учета документов в разрезе финансовых и бухгалтерских аналитик и их последующей миграции в БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО;
- учета структуры цены документов в разрезе ЦФО, проектов и статей оборотов в карточке документа;
- гибкой настройки процесса подписания документа (по виду и сроку хранения);
- набор встроенных инструментов ЭДО для организации совместной работы подразделений компаний-участников строительных проектов.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот может использоваться как самостоятельный продукт (необходимо наличие установленной конфигурации 1С:Документооборот КОРП) или как часть системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО – специализированное отраслевое решение, разработанное для комплексной автоматизации деятельности строительной компании. В состав решения входят 16 модулей, которые можно активировать по мере возникновения потребности.
Контуры автоматизации включают все основные направления деятельности: бухгалтерский и налоговый учет (со спецификой как подрядчика, так и заказчика-застройщика), управленческий учет и бюджетирование, снабжение строительства, управление ресурсами и закупками, учет работы строительной техники и автотранспорта, продажу и аренду недвижимости, расчет зарплаты, кадровый учет.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО позволяет (в зависимости от функционала подключенного модуля):
- Загружать данные из сметных программ и отслеживать историю изменений
- Создавать базу данных объектов строительства с электронными версиями документов (смета, спецификация, договор и т.д.)
- Организовать единую среду взаимодействия сотрудников для управления строительными проектами
- Регистрировать и вести учет договоров
- Оперативно заполнять отраслевые унифицированные формы и договоры с использованием шаблонов
- Назначать ответственных лиц и контролировать исполнение задач
- Согласовывать платежи и документы
- Синхронизировать данные с 1С:Документооборот
Возможности БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот
Удобная работа с договорными документами
Эффективное управление процессами
Управление документами
и быстрый поиск
Инструменты для совместной работы
Проектный учет и контроль
исполнения этапов
Интеграция с другими решениями
Удобная работа с договорными документами
- Настройка произвольных маршрутов и контроль этапов согласования.
- Отслеживание сроков действия, возврата документов, автоматическая пролонгация договоров и уведомление ответственных.
- Версионирование документов, в т.ч. хранение скан-копий и обсуждений.
- Автозаполнение реквизитов в готовых шаблонах Word.
Эффективное управление процессами
- Гибкая маршрутизация процессов обработки документов (параллельно, последовательно или по условиям).
- Автоматический запуск процесса обработки документов в зависимости от вида, тематики и реквизитов.
- Обработка рутинных задач с помощью программных роботов.
- Полная информация по каждому документу в одном месте: кто, что и когда сделал, либо не сделал и куда направится далее.
- Аналитические отчеты и мониторинг задач в реальном времени.
Управление документами и быстрый поиск
- Отслеживание статуса документа (на согласовании, на исполнении, исполнен).
- Подписание документов простой ЭП, усиленной ЭП или квалифицированной ЭП.
- Полнотекстовый поиск документов, включая поиск по штрихкодам/qr-кодам.
- Контроль передачи дел в архив, проверка сроков хранения и формирование описи.
Инструменты для совместной работы
- Полный цикл управления мероприятиями: от планирования и рассылки приглашений до ведения протокола и сбора отзывов.
- Автоматическая организация встреч с учетом расписания участников.
- Контроль выполнения поручений из протоколов и быстрое создание задач из итогов обсуждений.
- Контекстные чаты для проведения обсуждений прямо в системе.
Проектный учет и контроль исполнения этапов
- Ведение и отслеживание плана проектов в виде диаграммы Ганта.
- Настройка связи документов, задач, писем и процессов с конкретным проектом.
- Автоматическое назначение и отслеживание выполнения задач с учетом настроенной последовательности.
- Автоматический учет трудозатрат сотрудников по проектам.
Интеграция с другими решениями
- Настройка синхронизации справочников, договоров и других данных между БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборотом и другими системами.
- Работа с задачами, документами и почтой прямо из программы.
- Готовые инструменты для подключения к любым системам, как 1С, так и сторонним.
Стоимость БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот
Неограниченное количество пользователей
При заключении договора поддержки до 31.12.2025:
дополнительный год в подарок!
Преимущества программы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот
Этапы внедрения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот
Оставьте свои контактные данные и наши специалисты подготовят оценку стоимости внедрения, исходя из ваших потребностей.
Сопровождение программы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот
Ответим на все вопросы об организации документооборота в программе БИТ.Строительство. Оставьте заявку на бесплатную консультацию.
Подскажем решение для вашей задачи
Заказать помощь ИТ-специалиста