Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Гомель
Поиск

Управляйте расписанием занятий в учебном учреждении с помощью
БИТ.Расписание Лайт

Автоматизация работы служб по составлению расписания

БИТ.Расписание Лайт предназначена для автоматизации работы служб по составлению расписания в вузах, колледжах, техникумах, институтах ДПО.
Составим расписание за 1 семестр вместе с вами
Мобильная версия расписания в подарок
Оптимальное использование аудиторного фонда

Решение проблем составления расписания

Постоянное внесение корректировок в расписание занятий

Использование шаблонного расписания, которое предполагает, что каждую неделю или каждую четную/нечетную неделю расписание повторяется от недели к неделе, в реальности сталкивается с тем, что расписание от недели к неделе изменяется. Корректировки могут быть разные на каждый день/неделю. Эти изменения необходимо учитывать в отчетах при выводе занятий или подсчете часов. Диспетчер по расписанию может с легкостью вносить корректировки в расписание.

Решение проблем составления расписания

Пересечение занятий у группы, преподавателя, аудиторий

Из-за ошибок при составлении расписании у студентов и преподавателей появляются пересечение занятий по времени, или разные пары, согласно расписанию, должны пройти в одной аудитории у нескольких групп. Программа не будет разрешать проводить документ, если у одного преподавателя или группы обучающихся стоит 2 разных занятия в одно и то же время. Нельзя проводить 2 разных занятия в одной аудитории, если это не потоковая лекция или семинар.

Решение проблем составления расписания

Наличие окон в расписании у группы или преподавателя

При составлении расписания часто возникают ошибки с появление окон в расписании занятий. Из-за этого студентам/преподавателям приходится ждать несколько часов следующую пару. Контролировать окна преподавателей и групп можно через настройки расписания или при помощи печатных форм расписания. В печатной форме расписания можно выделить окно (пример – 30.11).

Решение проблем составления расписания

Нехватка времени на поездку между корпусами

Пары могут проходить в разных корпусах, находящихся далеко друг от друга. Операторы не учитывают дальность корпусов, и студенты физически не успевают вовремя прийти на пару. В программе учитываются временные расстояния между корпусами. В настройке расписания можно поставить как игнорирование, так и проверку на смену корпуса у группы, преподавателя. Можно выделить первые 2 строчки «Игнорировать смену корпуса преподавателем (группой)».

Решение проблем составления расписания

Контроль максимального количество пар у группы/преподавателя в день

Операторы расписания не всегда учитывают максимально допустимое количество пар в день. В настройках расписания можно указать максимальное допустимое значение пар у преподавателей и у групп «Максимальное количество пар в день у преподавателя и обучающихся». Таким образом программа будет запрещать ставить больше указанного количества.

Решение проблем составления расписания

Нерациональное использование аудиторного фонда

Появляются перезаполненные или незаполненных аудитории. Кроме того, аудиторный фонд может использоваться не только для нужд проведения занятий расписания, но и для конференций, совещаний и др. Это все необходимо учесть при составлении расписания занятий. С помощью документа бронирования аудиторий под неучебные мероприятия и занятости аудиторий вы сможете рационально использовать каждый кабинет.

Решение проблем составления расписания

Большое количество операторов расписания и отсутствие контроля

Возникновение коллизий с занятостью группы, аудитории, преподавателя возрастает с ростом количества операторов ввода занятий и отсутствия контроля пересечений. Документ «Расписание группы» может редактировать только 1 оператор. Другой оператор не сможет изменять этот документ в момент, когда кто-то открыл его.

Решение проблем составления расписания

Отсутствие студентов/преподавателей на паре из-за ошибок при информировании об изменении в расписании

После внесения изменений в расписание отдел расписания должен сообщить о проделанных изменения преподавателю, «методисту». Задача «методистов» сообщить об изменениях обучающимся. Часто информация о корректировках в расписании доносится с ошибками или не доходит до преподавателей/студентов. С помощью мобильного приложения методист информирует студентов и преподавателей об изменениях в расписании.

Решение проблем составления расписанияРешение проблем составления расписания

Преимущества использования БИТ.Расписание Лайт

Повышение качества учебного процесса
Увеличение посещаемости студентов
Оптимизация расходов на аудиторный фонд
Создание комфортной среды для обучения и преподавания
Оперативное получение актуальной информации о расписании в личном кабинете преподавателя и студента
Печать расписания из личного кабинета преподавателя


Создание корректного расписания занятий



Выгруженное расписание на сайт



Печать расписания преподавателя, группы одним нажатием
Получение актуальной отчетности по расписанию и нагрузке преподавателей
Получение изменений расписания занятий у группы/преподавателя одним нажатием

Этапы проекта по внедрению БИТ.Расписание Лайт

Этап 1
Получение и обработка задачи от Заказчика.
1 час.
Этап 2
Закрепление персонального менеджера и согласование договора. 1 час.
Этап 3

Запуск задач в работу. 1 час.
Этап 4

Внедрение под ключ. 1 день.

Выгоды использования БИТ.Расписание Лайт

Отсутствие пересечения занятий у группы, преподавателя, аудиторий Автоматическая проверка исключает человеческий фактор
Использование производственного календаря при вводе занятий в расписание
Гибкая отчетность позволяет получить расписание и занятость аудиторного фонда с точностью до каждого дня в различных разрезах: преподаватель, этаж, корпус, группа, курс, дисциплина

Учет бронирования помещений под неучебные цели и проведения мероприятий
Доступность одномоментной правки нескольких пользователей в расписании
Экспорт расписания занятий в файлы для выгрузки, например, на сайт


Почему мы?

Автоматизация учебного учреждения от Первого Бита

Комфортное обслуживание клиентов

Легкое заключение договора по вашим требованиям, договор подготовим самостоятельно
Удобные встречи с Клиентами в офисе или удаленно
Выделенный руководитель проекта (отвечает за сроки)

Выделенный руководитель по продукту (отвечает за качество)
Необходимая проектная отчетность (есть большой опыт работы с государственной отчетностью)



Стоимость

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста