Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Гомель
Поиск

БИТ.Расчёты со студентами

Обеспечьте контроль по оплате за обучением

БИТ.Расчёты со студентами предназначена для расчетов по платному обучению и контроля задолженностей по оплате.
Расчёты по платному обучению
Контроль задолженностей по оплате
Получение аналитической информации

Возможности БИТ.Расчёты со студентами

Учёт оплаты услуг в разрезе договоров, учебных лет, в разрезе семестров или учета срока обучения в часах
Автоматический расчёт суммы к начислению ежемесячного дохода
Закрытие остатков при окончательном расчёте со студентом

Контроль задолженностей студентов по оплате обучения
Учёт скидок по оплате обучения
Перенос денежных средств между студентами и договорами

Фиксирование стоимости и периодов обучения в зависимости от типа договора, учебного года и других параметров для последующего использования при автоматическом расчёте стоимости и периодов обучения для студента
Получение отчетной информации о состоянии взаиморасчётов со студентами в различных разрезах
Регистрация справочной информации по студентам (номер, дата начала и окончания договора, сумма, контрагент, плательщики и т.д.) и параметров обучения студента (структурное подразделение, направление и профиль подготовки, форма обучения, курс, уровень образования и т.д.)

Регистрация приказов по студентам



Результаты внедрения БИТ.Расчёты со студентами

Стоимость программы БИТ.Расчёты со студентами

БИТ.Расчёты со студентами

БИТ.Расчёты со студентами. Поставка на 5 рабочих мест
90 000
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 1 рабочее место
5 000
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
17 250
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
33 000
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
62 500
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
150 000
Купить
БИТ.Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
288 000
Купить
Закажите бесплатную консультацию и тест-драйв решения БИТ.Расчёты со студентами

Внедрения БИТ.Расчёты со студентами

  • БИТ.Расчёты со студентами

Цели и задачи проекта

Университету требовалась комплексная автоматизация расчетов со студентами, которая позволила бы оптимизировать ведение бухгалтерского учета и работу с договорами студентов. Целью было снижение трудозатрат, временных и финансовых потерь, а также исключение ошибок, связанных с человеческим фактором. Были поставлены первоочередные задачи:

  1. Своевременно отслеживать изменения кадровой информации по студентам;
  2. Сократить трудозатраты и потери времени на ввод данных по оплатам;
  3. Автоматически рассчитывать размер пени и штрафов при просрочке платежа для исключения ошибок и денежных потерь;
  4. Выполнять массовые операции над договорами студентов (индексация оплат, групповое закрытие и т.п.);
  5. Исключить дублирование функций между сотрудниками.

Описание

Университет предоставляет высшее образование более чем 35 000 студентов, в том числе и на платной основе. Кадровые сведения о студентах, такие как информация о договорах и оплате по ним, хранились в базе программного комплекса «БИТ.ВУЗ». Однако часть задач, связанная с работой со студентами, требовала дополнительной автоматизации.

Большое количество времени и сил отнимал ввод данных об оплате обучения. Отсутствовали механизмы расчета пени и штрафных санкций за просрочку платежа, что приводило к денежным потерям и ошибкам при ручном расчете пени. Терялось время на повторное занесение одних и тех же данных в разные системы.

Для решения этих задач были привлечены сотрудники «Первого БИТа». Многолетний опыт «Первого БИТа» в автоматизации учреждений системы образования, в первую очередь – вузов, сыграл решающую роль в выборе интегратора.

К уже имеющемуся функционалу специалисты «Первого БИТа» добавили программный модуль «БИТ.Расчеты со студентами». Это позволило значительно облегчить и ускорить работу сотрудников вуза.

Результаты проекта

  1. Объединение учетных систем в единый комплекс позволило избавиться от повторного ввода данных и значительно сократить трудозатраты и временные потери сотрудников вуза;
  2. Блок расчета пени позволяет оперативно начислять штрафы и пени за просрочку платежа студентами. Это освободило сотрудников от проводимых вручную расчетов и позволило избежать финансовых потерь;
  3. Массовые операции над договорами студентов и автоматическое отслеживание кадровой информации позволили значительно сократить время, затрачиваемое на эту работу, и снизить количество ошибок в данных;
  4. Функция загрузки информации об оплате позволяет поддерживать базу в актуальном состоянии, избавляет персонал вуза от большого количества трудоемкой работы и также сокращает количество ошибок.
  • БИТ.Расчёты со студентами

Цели и задачи проекта

Институту требовалось упростить работу с договорами студентов, обучающихся на платной основе. Основной целью стало снижение трудовых, временных и финансовых затрат, а также исключение ошибок, связанных с человеческим фактором. Были поставлены следующие задачи:

  1. упростить процесс учета данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам;
  2. организовать возможность получения аналитической информации о состоянии взаиморасчетов со студентами;
  3. исключить дублирование информации в отделе платных образовательных услуг (в бухгалтерии), приемной комиссии, учебной части;
  4. выполнять массовые операции над договорами студентов, такие как групповое закрытие и т.п.; исключить дублирование функций между сотрудниками.

Описание

В Московском экономическом институте получают образование более 10 000 студентов, обучающихся на платной основе. Некоторые задачи, связанные с работой со студентами, требовали дополнительной автоматизации.

Много времени у сотрудников вуза занимал процесс формирования начисления дохода по договорам платного образования и получения данных об оплатах.

Руководство института обратилось в компанию «Первый Бит». К уже использующимся в вузе системам специалисты Первого Бита добавили программный продукт «БИТ/Расчеты со студентами». В результате специалисты Первого Бита:

  1. выполнили интеграцию и адаптацию «БИТ/Расчеты со студентами» с «1С:Бухгалтерия предприятия»;
  2. разработан обмен между системой «БИТ.ВУЗ» и решением «БИТ/Расчеты со студентами» в программу «1С:Бухгалтерия предприятия» для загрузки спра-вочников с параметрами обучения, студентами и договорами;
  3. создан механизм массовой загрузки списка студентов и их договоров из базы «БИТ.ВУЗ» в «БИТ/Расчеты со студентами»;
  4. Разработан обмен между «БИТ/Расчеты со студентами» и «БИТ.ВУЗ» для загрузки данных по оплатам учащихся из системы во вторую.

Результаты проекта

  1. обеспечен контроль за оплатами студентов;
  2. значительно упростился процесс учета и анализа данных по расчетам с обучаю-щимися по платным образовательным услугам;
  3. гарантировано оперативное получение сведений об оплатах от бухгалтерии другими подразделениями;
  4. настроенный обмен между учетными системами вуза позволил избавиться от повторного ввода данных и значительно сократить трудовые и временные затраты сотрудников института;
  5. ИТ-решение «БИТ/Расчеты со студентами» позволило ускорить процесс формирования начисления дохода по договорам платного образования.

Внедрение программы «БИТ.ВУЗ» в Сеченовском Университете – автоматизация вуза от Первого Бита

Индивидуальное решение для вас
Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей компании.
Профессиональная консультация специалиста бесплатно

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста