1С: Архив

• Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата
• Загрузка нормативно-справочной информации из систем учета организации
• Выгрузка данных из 1С:Документооборота 3.0
• Загрузка документов с простой и усиленной электронной подписью.
• Поддержка квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи
• Загрузка карточек бумажных документов и их файлов, связей между документами, виз согласования и резолюций, информации о персональных данных
• Проверка целостности пакета и электронной подписи
• Усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-Av3.
• Два варианта группировки документов в принимаемых файлах:
  • в виде готовых сдаточных описей со списком дел
  • в виде произвольных пакетов, без указания дел
• Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска
• Присвоение архивных шифров принятым документам и делам
• Отправка файла-ответа для системы-источника

• Проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей
• Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток
• Ведение списка фондов
• Формирование сводных описей и их годовых разделов
• Ведение журнала передачи документов

Использование архива

• Доступ из карточки 1С:Документооборота: возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса
• Поиск документов, выгрузка выбранных документов в каталог
• Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело"
• Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
• Протоколирование действий с документами

Уничтожение дел

• Автоматический подбор документов/дел к уничтожению
• Оформление уничтожения вручную
• Передача информации об уничтожении для системы-источника:
  • удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве"